Metode Asimilasi Manajemen

Ketika Anda mempekerjakan karyawan baru, terutama manajer tingkat atas, Anda membutuhkan mereka untuk segera bekerja dan memulai pekerjaan mereka sesegera mungkin. Metode asimilasi manajemen menempatkan karyawan dalam peran mereka sejak awal untuk menjalankan tujuan perusahaan Anda dengan gangguan sesedikit mungkin. Dengan mengasimilasi karyawan alih-alih menjauhkan mereka dari keputusan bisnis arus utama selama masa pelatihan, Anda dapat mempercepat transisi dari karyawan baru ke pekerja produktif.

Introduksi

Perkenalan harus dibuat singkat dan teratur. Untuk memudahkan transisi dari manajer yang akan pergi ke manajer baru, persiapkan sebelumnya untuk menangani kemungkinan kekhawatiran dan pertanyaan. Karyawan yang akan melapor langsung ke manajer baru dapat membagikan secara pribadi melalui kuesioner rahasia apa yang mereka lihat sebagai informasi paling relevan yang mereka perlukan untuk terus beroperasi dengan lancar. Pertemuan dengan fasilitator bisa menghasilkan hasil yang sama. Ringkasan dari masukan staf harus diberikan kepada manajer yang masuk sebelum staf diperkenalkan. Hal ini memberikan kesempatan kepada manajer baru untuk menanggapi secara proaktif kekhawatiran yang diungkapkan ketika dia diperkenalkan dengan staf barunya. Dengan menangani masalah dan pertanyaan staf di depan, manajer baru dapat menghilangkan segala ketakutan yang dapat mengganggu kelancaran transisi,Atasi rumor yang tidak berdasar dan beri tahu staf apa yang diharapkan dari gaya kepemimpinan manajer baru.

Rapat

Manajer baru biasanya tidak memiliki kemewahan untuk memilih tim yang sama sekali baru. Sebaliknya, mereka perlu dengan cepat mempelajari bagaimana karyawan yang ada melakukan pekerjaan mereka dan bagaimana mereka bereaksi terhadap perubahan. Asimilasi yang lancar terjadi melalui komunikasi satu lawan satu yang jelas. Untuk memfasilitasi asimilasi yang cepat sehingga manajer baru dapat mengelola secara efektif, rapat pribadi dengan orang-orang penting dapat membantu. Manajer baru harus bertemu dengan dewan direksi, klien penting dan tim manajemen senior. Yang terpenting, manajer baru harus meluangkan waktu secara individu dengan karyawan kunci yang akan melapor kepada mereka.

Hasil

Manajer yang efektif berasimilasi dengan cepat melalui proses inklusi. Asimilasi yang berhasil dapat terjadi ketika manajer baru mengungkapkan impian dan tujuan mereka kepada tim mereka dan memberi mereka ruang untuk mengembangkan tujuan tersebut menjadi kenyataan. Sesi curah pendapat sepanjang hari di awal proses transisi dapat memberi manajer baru kesempatan untuk menampilkan keterampilan kepemimpinan dan menggambarkan bagaimana mereka dapat memotivasi dan menginspirasi pekerja. Pada saat yang sama, lokakarya atau retret satu hari yang intens dapat memberikan kesempatan bagi setiap orang yang terlibat untuk saling mengenal jauh dari tuntutan kantor.

Mengikuti

Perendaman yang serba cepat dalam posisi baru dapat menyebabkan miskomunikasi dan masalah. Proses asimilasi yang cepat harus mencakup langkah-langkah tindak lanjut untuk memeriksa hasil teknik asimilasi manajer Anda. Dalam tiga hingga enam bulan, ukur suhu tim melalui survei anonim atau melalui pertemuan empat mata dengan karyawan yang diawasi oleh manajer baru. Dapatkan umpan balik positif dan negatif dari karyawan tentang kinerja manajer baru. Rangkum kesimpulan seperti yang Anda lakukan dengan survei pendahuluan dan tunjukkan hasilnya kepada manajer baru. Untuk menjaga kelancaran operasi, dorong manajer untuk menemukan format yang sesuai untuk menangani umpan balik.