Pentingnya Pelacakan Inventaris di Bidang Medis

Persediaan adalah salah satu pengeluaran terbesar untuk setiap operasi medis. Dan memiliki inventaris yang tepat dapat berarti perbedaan antara hidup dan mati, menurut Inbound Logistics, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam pengendalian inventaris untuk perangkat medis. Ketika nyawa orang dipertaruhkan dan biaya medis meningkat, pelacakan inventaris dapat memiliki efek dramatis.

Memastikan Pengirim Akurat

Pelacakan inventaris medis harus melibatkan pemeriksaan keakuratan pengiriman. Sebagian besar pemasok medis menggunakan pengirim pihak ketiga, dan sistem pelacakan harus memastikan bahwa persediaan yang benar dimuat di gudang. Meskipun barang dipesan dengan benar, pelacakan dapat menemukan kesalahan dalam memenuhi pesanan tersebut. Ini juga dapat mengungkapkan apakah persediaan medis telah ditangani dengan benar dalam perjalanan. Misalnya, sistem pelacakan dapat menunjukkan apakah truk berpendingin digunakan untuk persediaan medis yang sensitif terhadap panas.

Keselarasan Dengan Proyeksi Penjualan

Di bidang kedokteran, proyeksi penjualan bisa sangat tidak akurat. Sulit untuk memprediksi pola penyakit dan kecelakaan, dan pasien terkenal enggan berganti dokter, rumah sakit, dan asuransi kesehatan. Melacak inventaris dibandingkan dengan penjualan aktual sangat penting. Jika proyeksi tidak berjalan dengan baik, penyedia medis dapat menyesuaikan inventaris untuk mencerminkan volume penjualan yang lebih rendah. Ini mencegah pemborosan, membebaskan uang tunai yang akan menjadi persediaan berlebih, dan membantu perusahaan medis mengidentifikasi tren yang mungkin belum pernah mereka lihat sebelumnya.

Kepatuhan Dengan Regulasi

Bidang medis diatur secara ketat. Sebuah perusahaan yang secara rutin gagal untuk melayani kepentingan terbaik pasien dapat dengan cepat menemukan dirinya sedang diselidiki, dituntut atau hanya dijauhi oleh konsumen layanan kesehatan. Melacak inventaris bisa menjadi sangat penting dalam menjaga daya tanggap perusahaan medis. Ini berlaku tidak hanya untuk penyedia kesehatan garis depan tetapi juga untuk pemasok penyedia tersebut. Mengetahui inventaris apa yang ada dan barang apa yang dibutuhkan dapat membuat perusahaan medis tetap responsif dan mencegah pengawasan yang lebih cermat oleh regulator.

Membangun Siklus Pembelian

Pelacakan inventaris membantu perusahaan medis memahami siklus pembelian. Alih-alih menanggapi kebutuhan persediaan dan peralatan, personel inventaris dapat mengantisipasi kebutuhan berdasarkan siklus sebelumnya. Memperhalus pengurutan agar sesuai dengan siklus yang dapat diprediksi dapat menghilangkan kekurangan dan kelebihan. Siklus pembelian juga dapat dilacak untuk menentukan apakah tren sedang bergeser dan perlu disesuaikan. Dengan cara ini, pelacakan inventaris dapat membuat pemesanan inventaris menjadi proses yang dapat dikelola yang proaktif, bukan reaktif.

Inventaris Zat Terkontrol

Zat yang dikontrol adalah obat-obatan atau jenis zat lain yang diatur dan dikontrol secara federal di bawah Undang-Undang Zat Terkendali. Depresan, stimulan, dan narkotika memenuhi kebutuhan medis yang sah, tetapi Drug Enforcement Agency menempatkan zat-zat yang dikendalikan ini di bawah "jadwal" sesuai dengan seberapa berbahayanya bagi publik. Selain itu, mandat negara mengharuskan setiap praktisi medis, rumah sakit, apotek, klinik, dan institusi pengajaran terdaftar di DEA dan juga mendapatkan lisensi. Orang atau lembaga ini diwajibkan oleh hukum untuk melaporkan zat terkontrol yang dicuri atau salah tempat. Untuk alasan ini, pelacakan inventaris sangat penting untuk pengoperasian perusahaan mana pun di bidang medis. Anda tidak hanya harus memiliki perlindungan untuk mencegah pencurian atau kehilangan,tetapi Anda harus memiliki catatan terbaru jika ada agensi yang memintanya.