Bagaimana Mengaudit Akun Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menjaga catatan keuangan Anda dengan cermat. Rekaman transaksi bisnis yang baik memungkinkan pengelolaan keuangan yang lebih baik, yang pada gilirannya membantu penghitungan pajak yang akurat dan distribusi atau pembagian keuntungan dengan mitra Anda. Lakukan audit rutin atas akun bisnis Anda untuk memastikan integritas catatan Anda.

Persiapan Audit

1

Tentukan ruang lingkup dan tujuan audit Anda, dengan jelas mengidentifikasi area yang akan Anda review.

2

Tentukan tingkat materialitas dengan menentukan jumlah data yang akan diperlukan untuk menetapkan kenyamanan Anda atau apa yang harus dicapai audit.

3

Identifikasi pakar materi pelajaran. Orang ini harus mampu menanggapi pertanyaan selanjutnya dengan memadai.

4

Kumpulkan informasi yang relevan, termasuk voucher, register akun, laporan bank, laporan sebelumnya, log panggilan, dan kebijakan.

Review Lapangan

1

Dapatkan pemahaman tentang pengendalian internal. Pada titik ini, Anda harus memahami hierarki persetujuan dari kebijakan atau manual yang terdokumentasi.

2

Amati tingkat kesesuaian dengan kontrol yang ditetapkan melalui pertanyaan. Sertakan semua fungsi yang dilakukan dalam organisasi.

3

Lakukan pengujian kontrol. Ini berarti Anda harus melakukan penelusuran lengkap dari berbagai proses terdokumentasi untuk melihat apakah Anda memperoleh hasil yang diinginkan dan menguji kelemahan dalam proses tersebut.

4

Analisis detail semua catatan dan transaksi. Ini membutuhkan rekonsiliasi, verifikasi atau penghitungan ulang transaksi bisnis dari laporan bank atau dokumen lain. Prosedur ini tidak hanya dimaksudkan untuk memeriksa akurasi aritmatika; Anda juga harus memastikan bahwa transaksi seharusnya terjadi dan otorisasi yang tepat telah diterapkan. Analisis tren statistik untuk berbagai kategori akun bisnis.

5

Klarifikasi temuan Anda dengan ahli materi pelajaran yang sebelumnya Anda identifikasi.

Laporan audit

1

Bandingkan temuan audit Anda dengan cakupan yang ditetapkan, tinjauan awal, dan masalah yang diidentifikasi dalam fase kerja lapangan.

2

Buat laporan yang menjelaskan pendapat Anda tentang keadaan catatan keuangan. Artinya, gambarkan apakah akun dalam keadaan memuaskan atau buruk.

3

Diskusikan laporan audit Anda dengan manajemen, karyawan terkait, dan mitra bisnis.