Cara Bekerja Keras Tanpa Teralihkan

Pekerja modern menghadapi banyak gangguan yang belum pernah terjadi sebelumnya di tempat kerja, yang dapat membuat tetap fokus dan bekerja keras pada satu tugas menjadi sulit tanpa teralihkan. Bagi pemilik usaha kecil, waktu adalah uang, dan gangguan dapat menjadi sumber jam-jam tidak produktif yang mahal. Satu atau dua jam waktu yang terbuang setiap hari dapat menambah hingga ribuan dolar dalam produktivitas yang hilang selama setahun. Meskipun menghindari menjadi tersimpangkan mungkin tidak dapat dilakukan dalam semua kasus, mengambil langkah untuk membatasi gangguan dapat membantu meningkatkan produktivitas.

Memilih Ruang Kerja yang Benar

Ruang kerja fisik yang mengelilingi Anda saat bekerja dapat memengaruhi seberapa mudah Anda teralihkan dari pekerjaan. Pilih ruang kerja yang bebas dari faktor-faktor yang cenderung mengganggu Anda. Membatasi gangguan yang jelas seperti gerakan dan suara dapat membantu Anda tetap fokus, tetapi sadari bahwa orang-orang terganggu oleh berbagai faktor. Misalnya, Anda mungkin menganggap keheningan murni lebih mengganggu daripada kebisingan latar kedai kopi. Jika tidak memungkinkan untuk pindah ke lokasi kerja yang berbeda, memakai headset dapat membantu memblokir kebisingan. Menjaga ruang kerja tetap teratur dapat menghilangkan potensi gangguan dan memudahkan untuk menemukan file dan perlengkapan kantor saat Anda membutuhkannya.

Memblokir Situs Web yang Mengganggu

Internet dapat menjadi sumber gangguan utama, terutama dengan munculnya situs jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter. Jika Anda menemukan diri Anda teralihkan karena penggunaan Internet, maka pertimbangkan untuk memutuskan koneksi jaringan Anda ketika Anda ingin menghindari gangguan atau memblokir situs web yang sangat mengganggu. Memblokir situs web yang mengganggu untuk semua komputer perusahaan dapat membantu mencegah karyawan membuang-buang waktu di tempat kerja.

Membatasi Penggunaan Email

Email adalah salah satu gangguan terbesar yang dihadapi bisnis modern karena email dapat tiba kapan saja, menimbulkan gangguan tiba-tiba yang membuatnya mudah untuk dialihkan. Menutup email Anda saat Anda fokus pada suatu proyek akan mencegah gangguan saat email tiba. Pertimbangkan untuk mengatur jadwal email sehingga Anda memeriksa dan membalas email baru hanya pada waktu tertentu sepanjang hari. Terus-menerus memeriksa email dan menanggapi pesan saat mereka tiba dapat menjadi sumber gangguan.

Belajar Mengatakan Tidak

Komunikasi yang tidak terduga seperti panggilan telepon dan kunjungan rekan kerja atau karyawan lain dapat mempersulit pekerjaan. Demikian pula, undangan untuk makan siang, rapat, dan acara lainnya dapat memudahkan Anda untuk menyimpang dan menghindari pekerjaan. Menolak undangan yang kurang menarik atau yang menimbulkan terlalu banyak gangguan dapat membantu Anda tetap fokus dalam menyelesaikan pekerjaan. Mematikan ponsel dan memberi tahu rekan kerja atau karyawan lain yang mengganggu pekerjaan Anda bahwa Anda akan berbicara dengan mereka nanti dapat mengurangi kemungkinan Anda tersimpangkan.