10 Pertanyaan Teratas Saat Membeli Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi tersedia dalam berbagai ukuran, kemampuan, dan harga. Seorang profesional yang kadang-kadang membuat beberapa salinan berkualitas tinggi memiliki kebutuhan yang berbeda dari bisnis kecil yang mengirimkan surat. Mesin fotokopi biasa dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan tidak mahal. Model tingkat lanjut dapat menangani volume besar dan membuat brosur atau buletin. Meskipun beberapa fitur mahal, terkadang ini hanya masalah mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendapatkan model yang dapat melakukan apa yang Anda inginkan.

Berapa Biaya Mesin Fotokopi?

Biaya selalu menjadi faktor utama dalam pembelian peralatan kantor. Ukuran salinan, kecepatan mesin fotokopi dan apakah mesin fotokopi membuat salinan berwarna merupakan faktor utama. Jika mesin fotokopi yang Anda inginkan terlalu mahal, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa untuk mengurangi biaya di muka.

Apakah Itu Membuat Salinan Berwarna?

Mesin fotokopi berwarna memiliki empat toner dan unit transfer di mana mesin fotokopi hitam putih hanya membutuhkan satu. Ini berdampak pada biaya dan kecepatan. Jika Anda membutuhkan warna, Anda mungkin harus puas dengan kinerja yang lebih rendah.

Berapa Banyak Salinan yang Dapat Saya Buat?

Produsen merancang mesin fotokopi dan suku cadangnya untuk jumlah salinan bulanan maksimum tertentu. Mesin fotokopi volume tinggi memiliki konstruksi yang lebih kokoh. Menggunakan mesin fotokopi untuk volume salinan yang melebihi kapasitas desainnya kemungkinan besar akan mengakibatkan kerusakan lebih awal.

Berapa Biaya Toner?

Harga beli mesin fotokopi hanyalah salah satu faktor dalam biaya pembuatan salinan. Terkadang harga toner jauh melebihi harga mesin fotokopi. Biaya ini menjadi sangat penting untuk volume salinan yang lebih tinggi.

Seberapa Cepat Ini Menyalin?

Kecepatan mesin fotokopi terdiri dari waktu yang diperlukan untuk mengeluarkan salinan pertama dan waktu per salinan setelah itu. Jika Anda sering membuat satu salinan, yang pertama bisa jadi penting. Kecepatan yang sangat tinggi mahal dan jarang diperlukan.

Ukuran Apa yang Dapat Saya Salin?

Mesin fotokopi memiliki batasan ukuran pada ukuran dokumen asli yang dapat mereka salin dan ukuran kertas yang dapat dikeluarkan. Mesin fotokopi biasa dapat menyalin dan mengeluarkan hingga ukuran legal. Jika Anda perlu menyalin atau mengeluarkan poster berukuran 11 x 17 inci atau lebih besar, pastikan mesin fotokopi dapat menangani ukuran yang lebih besar.

Dapatkah Saya Menghubungkan Mesin Fotokopi ke Jaringan Komputer Saya?

Jika mesin fotokopi dapat terhubung ke jaringan komputer, Anda dapat menggunakannya untuk mengeluarkan materi langsung dari komputer Anda, pada dasarnya menggunakannya sebagai printer. Mesin fotokopi yang memiliki fitur ini dapat menghemat banyak waktu dan menghasilkan hasil berkualitas lebih tinggi daripada printer standar.

Bisakah Mesin Fotokopi Lipat dan Stapel?

Banyak mesin fotokopi juga dapat menjalankan fungsi yang diperlukan untuk produksi materi yang siap dikirim. Mereka dapat mencetak di kedua sisi selembar kertas dan kemudian merakit, menjepit dan melipat lembaran sesuai kebutuhan. Meski mahal, fungsi ini menghemat waktu.

Apa itu Garansi Mesin Fotokopi?

Nilai garansi tergantung pada apa yang ditanggung dan berapa lama masa pakainya. Walaupun garansi kurang penting untuk barang-barang berbiaya rendah, mesin yang mahal harus memiliki garansi yang mencakup suku cadang dan tenaga kerja setidaknya selama satu tahun. Beberapa outlet menawarkan jaminan tambahan jika garansi pabrik tidak cukup.

Dimana Saya Bisa Mendapatkan Dukungan Teknis?

Mesin fotokopi adalah mesin rumit yang peka terhadap penyalahgunaan. Periksa untuk memastikan bahwa layanan pelanggan tersedia secara lokal. Terkadang Anda mungkin memerlukan bantuan bahkan saat mengganti toner untuk pertama kalinya.