Bagaimana Membuat Laporan Keuangan untuk Rapat Dewan

Bergantung pada peraturan perusahaan dan persyaratan dewan direksi, laporan keuangan pada rapat dewan bisa sesederhana satu kalimat penegasan bahwa organisasi memiliki pijakan yang sehat secara fiskal atau dapat mencakup serangkaian dokumen keuangan terperinci. Memahami berbagai cara untuk mempersiapkan dan menyajikan laporan keuangan selama rapat dewan akan membantu Anda memenuhi peran sebagai bendahara dewan atau membuat aturan rapat dewan untuk perusahaan baru. Memiliki satu set lengkap laporan keuangan yang disiapkan dan tersedia untuk anggota dewan sering kali merupakan bagian dari uji tuntas bendahara di perusahaan nirlaba dan nirlaba.

Laporan Terperinci

Jika dewan Anda memerlukan informasi rinci setiap rapat, atau memerlukan laporan komprehensif untuk rapat akhir tahun, Anda perlu menyiapkan berbagai laporan keuangan. Anda mungkin perlu mempersiapkan perbandingan tahun ke tahun dari anggaran perusahaan, neraca, laporan laba rugi, pengembalian pajak dan anggaran departemen. Neraca adalah daftar aset dan kewajiban perusahaan, yang menunjukkan kekayaan bersih organisasi. Laporan laba rugi menunjukkan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan operasi bisnisnya. Perbandingan anggaran menunjukkan perbedaan antara proyeksi tahunan dan kinerja aktual. Beberapa organisasi menyediakan salinan dari laporan ini sebelumnya sehingga anggota dewan dapat memeriksanya dan mengajukan pertanyaan.Dewan lainnya memberikan laporan keuangan terperinci dan memberi anggota dewan beberapa menit selama rapat dewan untuk membacanya sebelum bendahara memberikan sorotan lisan, dan membuka ruang untuk pertanyaan.

Pernyataan Sederhana

Berbeda dengan pelaporan terperinci, dewan untuk organisasi kecil mungkin memerlukan laporan bendahara menjadi pernyataan sederhana tentang status keuangan perusahaan. Pernyataan itu mungkin terbatas seperti, "Korporasi itu solven dan memiliki pijakan finansial yang sehat." Jenis pelaporan ini terjadi ketika perusahaan memiliki pengawasan dan kontrol yang ketat atas keuangannya, seperti bendahara aktif, manajer bisnis, dan komite keuangan. Dengan semua check and balances ini, serta kesempatan bagi anggota dewan individu untuk meminta salinan catatan keuangan, dewan dapat memenuhi persyaratan kewaspadaan yang wajar dalam operasi bisnis. Ini lebih sering terjadi di lembaga nonprofit kecil daripada di bisnis besar dengan aset yang signifikan.

Laporan Saldo

Pelaporan sederhana dan langsung pada beberapa perusahaan: Beberapa laporan bendahara hanyalah pembacaan sederhana dari saldo bank perusahaan pada saat rapat dewan sebelumnya, saldo saat ini dan perbedaannya. Ini terjadi pada perusahaan yang sangat kecil, seperti organisasi nirlaba dengan sedikit aktivitas keuangan. Bendahara mungkin memasukkan komentar mengapa saldonya lebih besar atau lebih kecil, seperti, "Kami mendapat untung $ 3.000 dengan penggalangan dana kami," atau, "Kami membayar biaya rapat tahunan kami bulan lalu." Jenis laporan ini membuat dewan tetap mendapat informasi, tetapi tidak membantu mendidik dan membuat anggota dewan menjadi mitra yang lebih berharga, kata Rob Batarla, Chief Financial Officer untuk American Physical Therapy Association, menulis untuk situs web American Society of Association Executives.Bartala menyarankan untuk memberikan lebih banyak detail dan penjelasan tentang sorotan utama.

Laporan Kinerja Berkala

Beberapa laporan keuangan untuk rapat dewan mencakup penelaahan terhadap kinerja keuangan organisasi sejak rapat dewan terakhir. Jika dewan bertemu setiap tiga bulan, laporan akan terdiri dari daftar saldo bank perusahaan pada saat rapat terakhir, total pendapatan dan biaya selama periode dan saldo bank saat ini. Bendahara mungkin menyertakan pernyataan tertulis atau lisan singkat yang menyoroti jumlah pendapatan atau pengeluaran yang besar, mirip dengan apa yang terjadi ketika bendahara memberikan laporan saldo.