Cara Menghitung Periode Pengumpulan Rata-Rata untuk Organisasi Nirlaba

Organisasi nonprofit berbeda dari bisnis karena mereka tidak menghasilkan uang untuk pemiliknya atau mengizinkan pemangku kepentingan mendapatkan keuntungan dengan berinvestasi. Namun, mereka masih melakukan banyak transaksi keuangan yang sama dengan bisnis, bersama dengan transaksi tertentu yang unik untuk lembaga nonprofit. Periode pengumpulan rata-rata lembaga nonprofit adalah pengukuran penting yang mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima uang yang terhutang atau dijanjikan kepada organisasi.

Piutang Akun Nonprofit

Periode pengumpulan rata-rata mengacu pada berapa lama, rata-rata, yang dibutuhkan organisasi untuk menerima pembayaran yang dijanjikan. Untuk bisnis, ini biasanya mengacu pada pelanggan yang membayar barang atau jasa secara kredit. Organisasi nonprofit juga menjual barang dan memberikan layanan sebelum menerima pembayaran. Mereka juga menerima janji untuk sumbangan, yang merupakan bagian dari piutang sampai donor benar-benar menyerahkan pembayaran.

Periode Pengumpulan Rata-rata

Terlepas dari kenyataan bahwa organisasi nirlaba mengumpulkan pembayaran dari sumber yang berbeda dari bisnis, proses penghitungan periode pengumpulan rata-rata adalah sama. Ini terdiri dari mengalikan hutang dagang dengan jumlah hari dalam setahun, kemudian membagi hasilnya dengan jumlah total penjualan kredit dan kontribusi yang dijanjikan. Hasilnya mengungkapkan, dalam beberapa hari, lama waktu rata-rata yang diperlukan lembaga nonprofit untuk menerima pembayaran selama tahun asal data dalam persamaan tersebut.

Mengumpulkan data

Menghitung periode pengumpulan rata-rata organisasi nonprofit memerlukan data yang akurat untuk periode waktu tertentu, biasanya setahun. Karena tidak semua pendapatan datang dalam bentuk janji untuk membayar atau pembelian kredit, banyak kontribusi, hibah, dan penjualan tidak pernah dihitung dalam periode pengumpulan rata-rata. Hanya transaksi yang disertai dengan janji yang mengikat secara hukum, seperti dokumen kredit yang ditandatangani atau kontribusi dari perwalian, yang menjadi bagian dari hutang dagang.

Arus Kas Lembaga Nonprofit

Pentingnya periode pengumpulan rata-rata untuk organisasi nirlaba bermuara pada masalah arus kas. Terlepas dari seberapa baik organisasi nirlaba mengelola operasinya, arus kas yang buruk yang dihasilkan dari periode pengumpulan rata-rata yang lama akan meninggalkannya dengan saldo piutang yang besar, dan tidak ada uang untuk membayar karyawannya, membeli persediaan atau memperluas operasinya. Mengelola piutang dengan cara yang membuat periode penagihan rata-rata dapat dikelola memastikan bahwa uang tunai tersedia saat dibutuhkan.