Apakah Perusahaan Harus Mengeluarkan 1099 ke Restoran untuk Pesta?

Pemilik bisnis, termasuk korporasi, diwajibkan oleh Internal Revenue Service untuk melaporkan kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan dan kontraktor. IRS juga mengharuskan Anda untuk melaporkan pembayaran yang Anda lakukan kepada vendor non-korporat dan penyedia layanan yang berbisnis dengan Anda lebih dari $ 600 per tahun. Ini dilakukan dengan mengisi Formulir IRS 1099-MISC dengan informasi yang benar dan tepat waktu.

Formulir IRS 1099-MISC

Formulir 1099-MISC diajukan ke IRS untuk tahun pajak tertentu, bersama dengan jenis 1099 dan W-2 korporasi lainnya. Sebuah restoran akan dianggap sebagai penyedia layanan di bawah aturan IRS tentang pengajuan 1099-MISC. Namun, jika restoran tersebut adalah perusahaan, maka Anda tidak diharuskan untuk mengajukan 109-MISC. Jenis struktur organisasi pembeli tidak relevan. Selain itu, jika pihak yang terlibat benar-benar bersifat pribadi, Anda tidak perlu mengajukannya. Jika Anda akan memotong pesta ini sebagai pengeluaran bisnis perusahaan, maka Anda perlu mengajukannya.

Uang dan Waktu

Persyaratan ambang minimum adalah $ 600 untuk penyedia layanan tertentu dalam tahun pajak tertentu. Ini adalah agregat selama setahun dan bukan per pembelian. Misalnya, jika perusahaan Anda menggunakan restoran tertentu untuk dua pihak yang terpisah dalam satu tahun, dan total pengeluaran adalah $ 600 atau lebih, maka diperlukan 1099-MISC. Selain itu, jika perusahaan Anda membeli dari restoran yang sama ini sepanjang tahun untuk menyediakan makanan bagi karyawan Anda, pengeluaran tersebut akan dihitung dalam ambang batas.

Pengajuan dan Denda

Jika Anda diminta untuk mengajukan 1099-MISC untuk restoran, Anda perlu mengajukan salinannya ke IRS serta mengirimkan salinannya ke restoran. Batas waktu untuk ini adalah 31 Januari tahun berikutnya. Formulir harus menyertakan nama bisnis resmi restoran, alamatnya, dan Nomor Pokok Wajib Pajaknya. Jika perlu, Anda dapat meminta restoran untuk melengkapi dan mengirimkan formulir W-9 kepada Anda, yang berisi informasi ini. Formulir 1099-MISC wajib yang tidak diajukan sebelum 28 Februari dapat membuat perusahaan Anda terkena denda IRS.

Pertimbangan Lainnya

Jika Anda tidak yakin harus mengajukan, lebih baik mengajukan 1099-MISC daripada tidak, karena tidak ada denda untuk pengarsipan yang tidak perlu. Meskipun perusahaan Anda nonprofit, aturan ini tetap berlaku. Jumlah uang yang dilaporkan hanya yang dibayarkan langsung ke restoran dan tidak termasuk pajak penjualan yang mereka kumpulkan atas nama pemerintah. Aturan IRS tidak membuat perbedaan apa pun antara menggunakan tempat restoran versus katering di luar lokasi terkait dengan pelaporan pembelian yang dilakukan.