Apa Keuntungan dan Kerugian dari Adjusting Entries?

Ayat jurnal penyesuaian adalah persyaratan periodik untuk sistem akuntansi berbasis akrual. Keuntungannya adalah ia menjaga pembukuan dan menyesuaikan pendapatan dan biaya dengan periode di mana Anda memperoleh atau mengeluarkannya. Kerugian utama adalah membutuhkan pekerjaan tambahan dibandingkan dengan yang dibutuhkan untuk akuntansi berbasis kas. Jika Anda menggunakan akuntansi akrual, Anda harus membuat beberapa jenis jurnal penyesuaian di akhir setiap periode.

Pembayaran di muka

Pembayaran di muka adalah arus kas yang terjadi sebelum suatu peristiwa. Anda harus membuat jurnal penyesuaian untuk mengenali bagian pembayaran di muka yang mewakili biaya yang Anda keluarkan dalam periode dan pendapatan yang Anda peroleh. Misalnya, Anda dapat membayar sewa di muka untuk setahun, $ 12.000, untuk properti bisnis Anda. Anda awalnya memesan debit untuk biaya sewa prabayar dan kredit tunai sebesar $ 12.000. Jurnal penyesuaian akhir bulan adalah $ 1.000 didebit ke biaya sewa dan dikreditkan ke biaya sewa prabayar. Pendapatan diterima dimuka, yaitu pendapatan yang dibayar di muka, bekerja dengan cara yang sama, dengan entri penyesuaian yang mendebit pendapatan yang diterima di muka dan mengkredit pendapatan.

Akrual

Akrual adalah arus kas yang terjadi setelah Anda memperoleh penghasilan atau menimbulkan beban. Misalnya, jika Anda menerima tagihan vendor dengan pembayaran net-30, Anda mungkin mencatat biaya pada periode saat ini dan menetapkannya ke hutang dagang. Pada periode berikutnya, Anda mendebit hutang dan mengkredit tunai saat Anda melakukan pembayaran. Dalam hal pendapatan, Anda mungkin menjual barang secara kredit kepada pelanggan. Anda menambah penjualan piutang usaha untuk periode saat ini dan kemudian membebaskan piutang tersebut saat pelanggan melakukan pembayaran.

Estimasi

Dalam beberapa kasus, Anda tidak memiliki informasi yang tepat untuk membuat entri akuntansi. Oleh karena itu, Anda harus menyiapkan jurnal penyesuaian untuk memperkirakan biaya yang Anda keluarkan untuk periode tersebut. Misalnya, Anda harus mendepresiasi aset jangka panjang Anda untuk mendapatkan kembali biaya pembeliannya. Anda membuat jurnal penyesuaian untuk beban depresiasi yang memperkirakan jumlah depresiasi untuk periode tersebut berdasarkan metode depresiasi Anda. Demikian pula, Anda mungkin menyiapkan penyesuaian untuk memperkirakan cadangan untuk kredit macet. Pada akhir periode, Anda mentransfer kerugian aktual dari akrual hutang buruk ke beban hutang buruk. Jika Anda menghitung persediaan, Anda mungkin harus memasukkan entri penyesuaian untuk memperbaiki persediaan akhir dan harga pokok penjualan.

Pertimbangan

Jurnal penyesuaian mengandaikan bahwa Anda telah mengadopsi akuntansi akrual. Meskipun akuntansi akrual lebih akurat dalam hal prinsip pencocokan, akuntansi akrual tidak memberikan banyak informasi tentang situasi kas Anda. Anda harus membuat laporan arus kas terpisah untuk menentukan status kas Anda. Dalam akuntansi kas, Anda selalu mengetahui penerimaan dan pengeluaran kas Anda. Namun, akuntansi kas tidak mengungkapkan sumber atau waktu untung dan rugi. Bisnis yang lebih besar dan semua perusahaan publik menggunakan akuntansi akrual, sementara wiraswasta dan bisnis kecil mungkin menemukan akuntansi tunai sesuai dengan kebutuhan mereka. Akuntansi tunai dapat membantu menangguhkan pajak, karena Anda tidak mengakui pendapatan sampai pelanggan membayar. Namun, itu juga berarti Anda menunda biaya yang dapat dikurangkan sampai Anda membayarnya.