Bagaimana Menghitung Biaya Operasi untuk Perusahaan Desain Kecil
Biaya operasional dapat dikategorikan ke dalam berbagai kategori untuk perusahaan desain kecil, mulai dari biaya tambahan fasilitas hingga biaya tenaga kerja dan biaya perjalanan. Memahami bagaimana menghitung biaya operasi untuk sebuah perusahaan desain penting untuk mengendalikan biaya Anda dan menjaga profitabilitas. Sebagai bisnis jasa, perancang cenderung menemukan bahwa biaya overhead, tenaga kerja, pajak, biaya, dan input yang dapat dikonsumsi merupakan mayoritas dari biaya operasional mereka.
Hitung Overhead Fasilitas
Overhead fasilitas termasuk pengeluaran seperti sewa, pembayaran hipotek, utilitas dan biaya pemeliharaan gedung. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin menemukan overhead fasilitas Anda jauh lebih kecil daripada perusahaan di lini bisnis lain. Sebuah firma desain arsitektur yang beranggotakan satu orang, misalnya, dapat dengan mudah beroperasi dari kantor tiga kamar, atau bahkan di luar rumah desainer. Karena pembayaran sewa atau hipotek harus relatif stabil dari waktu ke waktu, Anda harus dapat menggunakan angka bulanan yang sama setiap periode untuk perhitungan biaya operasional Anda. Simpan catatan tagihan utilitas bulanan Anda untuk menambahkan biaya variabel ini ke dalam campuran secara akurat.
Hitung Biaya Tenaga Kerja
Menghitung biaya tenaga kerja akan lebih sederhana atau lebih kompleks tergantung pada jumlah tenaga kerja Anda dan cara Anda membayar karyawan. Jika Anda mempekerjakan sejumlah kecil profesional dengan gaji tetap, misalnya, biaya tenaga kerja Anda harus tetap konstan untuk waktu yang lama. Sebaliknya, jika Anda mempekerjakan pekerja per jam atau membayar staf penjualan berdasarkan komisi, biaya tenaga kerja Anda akan bervariasi dari waktu ke waktu. Apa pun pilihannya, gunakan sistem akuntansi Anda untuk membuat laporan biaya tenaga kerja untuk periode tertentu guna memastikan bahwa biaya tersebut terwakili secara akurat.
Hitung Biaya Layanan Langsung
Meskipun perusahaan desain tidak menjual produk fisik, tetap ada biaya layanan langsung yang perlu dipertimbangkan. Tambahkan biaya untuk bahan habis pakai, seperti kertas kalkir dan peralatan menggambar. Tambahkan biaya lisensi berulang untuk perangkat lunak desain berbantuan komputer, atau pengeluaran satu kali untuk pembelian atau peningkatan perangkat lunak baru. Sertakan biaya subkontraktor yang melakukan tugas khusus untuk Anda. Biaya ini akan sangat bervariasi tergantung pada jenis layanan desain yang Anda sediakan dan struktur operasional Anda. Sebuah perusahaan dengan 100 karyawan yang merancang peralatan penerbangan canggih akan memiliki kisaran biaya langsung yang jauh lebih luas daripada tim perancang busana yang beranggotakan 5 orang, misalnya, karena peralatan canggih yang harus mereka gunakan.
Beban Operasional Lainnya
Bertemu dengan klien dan bepergian ke lokasi yang jauh dapat menjadi bagian besar dalam menjalankan perusahaan desain, sehingga semua biaya ini dapat dianggap sebagai biaya operasional. Sertakan pajak properti, biaya iklan jangka pendek, biaya hukum, biaya lisensi, premi asuransi, dan biaya jangka pendek lainnya yang terkait langsung dengan menjalankan bisnis. Setelah Anda memperhitungkan semua biaya operasional Anda untuk periode tertentu, kurangi jumlah dari pendapatan kotor Anda untuk menghitung laba operasi Anda untuk periode tersebut.
