Cara Menghapus Informasi Sensitif Dari Mesin Fotokopi

Saat menyalin dokumen, Anda perlu melakukan lebih dari sekadar mengeluarkan selembar kertas untuk melindungi informasi sensitif agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Mesin fotokopi digital modern berisi hard drive seperti komputer, memungkinkan mereka menyimpan gambar dari setiap dokumen yang pernah dipindai. Gambar-gambar ini sering kali berisi nomor jaminan sosial, akun kartu kredit, dan rekam medis, menjadikannya target utama pencuri identitas. Lakukan beberapa langkah sederhana untuk menghapus informasi sebelum dapat disusupi.

1

Instal perangkat lunak enkripsi atau perangkat lunak penimpa disk seperti CyberScrub, INFOSweep, atau Sharp Data Security Kit pada mesin fotokopi Anda (tautan di Sumber). Perangkat lunak keamanan tersebut mungkin telah diinstal sebelumnya pada mesin fotokopi baru, atau Anda dapat membelinya secara terpisah. Perangkat lunak enkripsi mengkodekan setiap file gambar yang disalin, sementara menimpa disk menyalin karakter acak di atas data yang ada, sehingga sangat sulit untuk merekonstruksi file aslinya.

2

Gunakan perangkat lunak keamanan untuk melakukan penimpaan disk secara teratur, menghapus data sensitif dari hard drive mesin fotokopi. Petunjuk tentang cara menimpa disk berbeda-beda, bergantung pada program keamanan yang Anda beli.

3

Lakukan penimpaan disk lainnya sebelum mengirim hard drive untuk diperbaiki atau sebelum mengembalikan hard drive ke vendor mesin fotokopi untuk dibuang.

4

Minta "sertifikat pemusnahan" yang ditandatangani dengan model dan nomor seri hard drive sebelum vendor menghapus mesin fotokopi dari tempatnya. Sertifikat semacam itu berfungsi sebagai jaminan bahwa hard drive dan semua informasi yang ada di dalamnya akan dihancurkan. Anda bahkan dapat meminta untuk melihat hard drive setelah dihapus sehingga Anda dapat membandingkan angka pada hard drive dengan yang ditemukan pada sertifikat pemusnahan.