Bagaimana Menghapus Faktur yang Belum Dibayar dalam Kepemilikan Tunggal

Terlepas dari upaya terbaik Anda untuk menagih setiap akun yang beredar, kepemilikan tunggal Anda - seperti hampir setiap bisnis - akan memiliki beberapa penjualan kredit yang tidak akan tertagih. Piutang terutang harus dihapuskan setelah akun dianggap sebagai hutang buruk, dan Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode untuk mencatat penghapusan ini.

Metode Penghapusan Langsung

Menghapus akun secara langsung ke akun pengeluaran karena menjadi tidak tertagih adalah metode penghapusan langsung. Metode ini biasanya dipilih oleh pemilik bisnis yang beroperasi secara tunai. Dengan metode ini, Anda tidak akan mengenali beban piutang tak tertagih sampai sebuah akun menjadi tunggakan dan Anda memilih untuk menghapusnya. Metode ini tidak mengikuti prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP, yang harus dipatuhi oleh perusahaan publik.

Metode Penghapusan Tunjangan

Bisnis yang beroperasi dengan metode akuntansi akrual harus menggunakan metode penyisihan untuk menghapus akun yang menunggak. Berdasarkan metode ini, beban diakui pada saat yang sama dengan pendapatan sesuai dengan GAAP. Penyisihan piutang ragu-ragu dibentuk untuk mengakui persentase penjualan kredit yang berpotensi tidak tertagih. Persentase harus didasarkan pada penelaahan terhadap riwayat piutang Anda sebelumnya. Jika diperkirakan 4 persen dari penjualan kredit Anda pada tahun lalu tunggakan, penyisihan piutang tak tertagih harus dipertahankan pada 4 persen dari penjualan kredit Anda.

Mekanika Entri Jurnal

Ketika Anda menghapus akun tunggakan dengan menggunakan metode langsung, daftarkan piutang sebagai sisi kredit entri dan akun pengeluaran hutang buruk sebagai sisi debit entri. Jika suatu akun dianggap sebagai piutang tak tertagih menurut metode penyisihan, masukkan jurnal ke piutang usaha kredit dan debet penyisihan piutang ragu-ragu untuk menghapusnya.

Menentukan Kredit Macet

Tinjau riwayat penuaan akun Anda untuk menentukan pada titik mana akun biasanya menjadi tidak tertagih. Jika Anda menemukan banyak akun yang masih dibayar pada titik 120 hari, pertimbangkan untuk menunggu hingga 150 hari untuk menghapus akun yang menunggak. Tujuannya adalah untuk membatasi akun Anda yang sudah tua dan mendorong pembayaran pada akun secara tepat waktu, karena ini mengurangi terjadinya tunggakan.