Seperti Apa Proposal Pemasaran Itu?

Sebagian besar proyek pemasaran luar di perusahaan kecil beroperasi dengan sistem penawaran. Pemilik bisnis mencari konsultan atau agen riset pemasaran yang menawarkan apa yang mereka butuhkan dengan harga yang paling masuk akal. Pada gilirannya, konsultan atau agensi membuat proposal tertulis, menguraikan kredensial mereka, rencana untuk melaksanakan proyek dan apa yang akan mereka distribusikan ke perusahaan setelah proyek selesai. Proposal pemasaran adalah jenis dokumen yang berkisar dari beberapa halaman hingga ukuran laporan terikat.

Latar belakang perusahaan

Proposal pemasaran adalah alat penjualan yang sangat penting bagi konsultan dan agensi kecil. Karenanya, bagian pertama proposal biasanya mencakup ringkasan pengalaman dan kapabilitas industri perusahaan. Beberapa firma layanan klien juga dapat memberikan biografi latar belakang tentang para eksekutif dan manajer yang akan terlibat dalam proyek. Agensi-agensi ini juga dapat memasukkan daftar perusahaan yang mereka selesaikan proyeknya, atau testimoni dari klien yang puas. Perusahaan kecil lebih suka bekerja dengan vendor paling berpengalaman yang menangani jenis proyek atau layanan mereka. Risikonya terlalu tinggi di pasar yang kompetitif untuk menyewa perusahaan pemasaran yang tidak berpengalaman.

Latar Belakang Proyek

Bagian penting lainnya dari proposal pemasaran mencakup latar belakang proyek. Di sinilah konsultan pemasaran menguraikan detail spesifik suatu proyek, termasuk tujuan, metode penyelesaian, dan detail khusus lainnya. Tujuan biasanya mencerminkan apa yang ingin dilakukan perusahaan perekrutan. Metode menjelaskan prosedur mana yang akan digunakan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses dan efisien. Misalnya, agensi riset pemasaran dapat menunjukkan bahwa 300 survei telepon akan diselesaikan di Ohio, Kentucky, dan Indiana antara 7 Januari dan 19 Januari pada tahun tertentu. Badan tersebut juga dapat menjelaskan bagaimana survei diselesaikan oleh pewawancara yang duduk di terminal komputer. Bagian instruksi khusus dari latar belakang proyek mungkin termasuk spanduk tertentu. Spanduk adalah penampang data. Sebagai contoh,klien mungkin ingin hasil survei dilaporkan oleh kelompok usia bersama dengan hasil keseluruhan.

Hasil Proyek dan Kerangka Waktu

Dua bagian penting lainnya dari proposal pemasaran adalah hasil proyek dan kerangka waktu. Hasil proyek mencakup data, laporan, dan potongan presentasi yang akan diberikan konsultan kecil kepada klien di akhir proyek. Laporan konsultan biasanya menguraikan hasil utama proyek. Agen pemasaran juga dapat membuat rekomendasi dalam laporan berdasarkan temuan. Presentasi akhir adalah hal biasa di dunia korporat, dan dapat mencakup presentasi laptop, grafik, video, atau slide transparansi. Hasil kerja sering kali diselesaikan dan didistribusikan pada waktu yang berbeda. Itulah mengapa sebagian besar konsultan memasukkan kerangka waktu untuk kiriman dalam proposal pemasaran mereka. Vendor disarankan untuk menyalurkan semua proposal dan kiriman melalui satu orang. Ini lebih baik memastikan kualitas dan kesesuaian, menurut Marketingtoday.com.

Biaya dan Persyaratan

Sebagian besar konsultan kecil memasukkan biaya proyek dalam proposal pemasaran mereka. Biaya dapat dibagi berdasarkan fungsi tertentu, termasuk kerja lapangan, analisis dan pelaporan. Sebagian besar biro iklan memberi tahu klien bahwa biaya akhir mungkin dalam 10 persen dari yang tercantum di proposal pemasaran. Persyaratan berkaitan dengan uang muka yang diperlukan setelah menerima proyek. Mereka juga dapat memasukkan kewajiban keuangan klien jika mereka membatalkan proyek.