Cara Melacak Tren Inventaris di Excel
Melacak tren inventaris membantu Anda menentukan jumlah yang penting untuk kesuksesan bisnis Anda: jumlah yang dipesan untuk setiap produk Anda. Jika jumlah ini terlalu tinggi, uang Anda tidak perlu diikat; jika terlalu rendah, Anda tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan, yang mengakibatkan hilangnya pelanggan. Untuk mencegah masalah ini, lacak inventaris Anda dengan Excel dengan mencatat informasi dasar tentangnya secara mingguan atau dasar berkala lainnya, lalu gunakan fitur grafik Excel untuk mengidentifikasi pola dalam inventaris.
1
Buat buku kerja baru di Excel, lalu ketikkan judul kolom "Tanggal Persediaan". Nilai di kolom ini menunjukkan tanggal Anda melakukan penghitungan inventaris.
2
Ketik judul kolom berikut setelah judul "Tanggal Persediaan": "Nama Item", "ID Item", "Kategori" dan "Nama Vendor". Data di kolom ini menunjukkan item yang Anda lacak.
3
Masukkan tajuk berikut setelah judul item spreadsheet: "Kuantitas yang Ada", "Susun Ulang Kuantitas Pemicu", dan "Kuantitas yang Dipesan Sebenarnya". Yang pertama adalah jumlah item yang diamati; yang kedua adalah jumlah waktu untuk membuat pesanan baru.
4
Simpan spreadsheet inventaris Anda untuk digunakan pada tanggal inventaris berikutnya.
5
Hitung jumlah yang tersisa untuk setiap item, dan tulis jumlah ini di atas kertas.
6
Buka spreadsheet inventaris Anda. Masukkan tanggal saat ini di kolom Date of Inventory, lalu isi Item Name, Item ID, Category, Vendor Name dan Reorder Trigger untuk setiap item.
7
Masukkan, di bidang Kuantitas Di Tangan, hitungan yang Anda tulis di atas kertas. Saat Anda memesan untuk item tersebut, masukkan jumlahnya di bidang Jumlah yang Dipesan Sebenarnya.
8
Isi daftar inventaris untuk setidaknya 10 siklus inventaris, untuk menghasilkan data yang cukup untuk bagian grafik proyek.
9
Pilih semua data dalam tabel inventaris, lalu klik tombol "Filter" pada menu "Data". Klik tombol panah di bidang Nama Item, lalu hapus centang pada kotak centang "Pilih Semua". Centang kotak untuk satu item, dan kemudian klik "OK" untuk melihat hanya entri untuk item itu.
10
Pilih semua baris "Tanggal Inventaris" dalam daftar yang difilter, lalu tekan dan tahan "Ctrl" untuk menunjukkan beberapa pilihan. Pilih semua baris dalam bidang kuantitas yang ingin Anda lacak, seperti Jumlah yang Dipesan Sebenarnya. Klik jenis grafik dari tombol flyout "Garis" pada tab "Sisipkan". Excel menampilkan grafik yang membantu Anda melihat pola di bidang kuantitas dari waktu ke waktu.
