Apa Fungsi Luas yang Dilakukan Manajemen Organisasi?

Tidak peduli apa gaya manajemen Anda, partisipatif, mengarahkan atau kerja tim, empat fungsi manajemen yang luas dituntut dari Anda. Sebagai seorang manajer, tugas utama Anda melibatkan mengelola orang yang melakukan tugas, bukan melakukan tugas itu sendiri. Memahami fungsi manajemen dasar akan membantu Anda tidak hanya bekerja lebih baik sebagai manajer, tetapi juga membantu Anda memimpin dan mengelola karyawan yang bekerja untuk Anda secara efektif.

Perencanaan

Perencanaan yang efektif sebagai manajer mencegah situasi krisis, menghemat uang dan mengurangi stres. Perencanaan adalah fungsi dasar manajemen yang luas. Contoh perencanaan meliputi perencanaan bisnis, perencanaan strategis, periklanan dan perencanaan promosi. Bagian dari proses perencanaan akan melibatkan identifikasi tujuan yang dapat dicapai oleh tim Anda. Mengumpulkan sumber daya untuk memenuhi tujuan ini juga diperlukan bersamaan dengan memutuskan metode yang akan digunakan organisasi Anda untuk mengumpulkan sumber daya dan memenuhi tujuan yang diidentifikasi.

Mengorganisir Sumber Daya

Selama proses perencanaan, manajer mengidentifikasi dan mengumpulkan sumber daya. Pengorganisasian sumber daya ini adalah fungsi manajemen luas lainnya. Sumber daya dapat datang dalam bentuk karyawan dengan keterampilan tertentu atau sumber daya nyata yang harus dimiliki karyawan tersebut untuk mencapai tujuan mereka. Contoh pengorganisasian sumber daya mungkin memutuskan di mana satu-satunya mesin fotokopi foto berwarna organisasi Anda akan ditempatkan atau departemen mana yang membutuhkan asisten administrasi atau magang tambahan. Anda dapat memutuskan untuk mendelegasikan beberapa organisasi sumber daya kepada mereka yang terlibat langsung dalam proses. Misalnya, asisten administrasi dapat mengajukan semua dokumen dan karena itu mungkin memiliki ide bagus tentang membangun sistem pengarsipan yang lebih efisien.

Terkemuka

Fungsi luas dari manajemen yang kurang nyata dan lebih menantang adalah kepemimpinan. Gaya kepemimpinan bervariasi. Tiga gaya kepemimpinan yang paling efektif adalah partisipatif, mengarahkan, dan kerja tim. Gaya kepemimpinan yang Anda adopsi sebagai manajer sangat bergantung pada industri Anda. Profesi yang melibatkan situasi hidup-dan-mati atau tenggat waktu yang ketat sering kali mendapat manfaat dari gaya kepemimpinan mengarahkan di mana manajer ditugasi untuk membuat keputusan penting sepersekian detik. Lingkungan kerja yang tidak terlalu bertekanan bisa mendapatkan keuntungan dari gaya kepemimpinan kerja tim di mana anggota tim terlibat langsung dalam proses pengambilan keputusan yang lebih demokratis. Kepemimpinan partisipatif melibatkan menyingsingkan lengan baju Anda sebagai manajer dan terlibat dalam operasi sehari-hari.

Koordinasi dan Pengendalian

Sebagai seorang manajer, fungsi manajemen terluas yang Anda lakukan adalah mengoordinasikan dan mengendalikan karyawan, sumber daya, dan sistem yang menjalankan organisasi Anda. Koordinasi ini melibatkan komunikasi yang konstan dengan karyawan dan supervisor tentang efisiensi dan fungsi sistem kerja yang ada. Umpan balik karyawan ini dapat membantu dalam menetapkan praktik terbaik dan meningkatkan kondisi kerja. Dengan berkoordinasi secara efektif sebagai manajer, Anda mendukung karyawan Anda dan menawarkan mereka kesempatan untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka.