Bagaimana Mengubah Minggu Kerja Karyawan yang Digaji

Berurusan dengan karyawan yang digaji membutuhkan pemahaman yang tajam tentang aturan yang terkait dengan jenis karyawan ini. Mereka berbeda dengan karyawan per jam, terutama dalam hal jam kerja setiap minggu. Saat Anda mengubah minggu kerja karyawan yang digaji, pertimbangkan jumlah jam yang Anda rencanakan untuk menugaskannya setiap minggu dan bagaimana perubahan tersebut berkorelasi dengan tanggung jawab pekerjaannya.

1

Tentukan bagaimana jadwal baru memengaruhi gaji karyawan. Anda tidak dapat mengurangi gaji karyawan yang digaji hanya karena ada perubahan dalam pekerjaan yang harus dilakukan, menurut situs Paychex. Pastikan bahwa, meskipun ada perubahan dalam minggu kerja, gaji karyawan tetap sama (atau lebih, jika Anda memberinya kenaikan gaji).

2

Tentukan apakah karyawan tersebut akan bekerja lembur atau tidak. Gaji belum tentu sama dengan pengecualian, jadi saat mengubah minggu kerja, pertimbangkan apakah perubahan tersebut akan mengakibatkan lembur atau tidak bagi karyawan yang digaji. Jika karyawan Anda digaji tetapi tidak dibebaskan, dia masih memenuhi syarat untuk lembur.

3

Refleksikan semua perubahan dalam dokumen karyawan. Penting bagi Anda untuk memiliki klasifikasi karyawan yang tepat, jadi pastikan bahwa perubahan dalam minggu kerja tercermin seperti itu di file karyawan. Menentukan klasifikasinya (apakah dia digaji atau dibebaskan) dan mencantumkan tanggung jawab pekerjaan dan nilai gaji memastikan bahwa Anda tidak melanggar peraturan Departemen Tenaga Kerja terkait karyawan yang digaji.

4

Bicarakan dengan karyawan tersebut tentang perubahan tersebut. Ini untuk menghindari fluktuasi tanggung jawab pekerjaan bagi karyawan tersebut. Pastikan bahwa dia masih dapat menjalankan tanggung jawab pekerjaan utamanya dalam slot waktu yang dialokasikan untuk minggu kerja baru. Mintalah masukannya tentang perubahan tersebut dan bicarakan dengannya tentang mengapa Anda menerapkannya.