Perbedaan Antara Tanggung Jawab Pihak Swasta dan Peristiwa Berbayar

Jika Anda mengadakan pesta pribadi untuk karyawan atau mengadakan acara berbayar untuk mempromosikan perusahaan Anda, Anda dapat bertanggung jawab atas segala hal yang tidak beres. Dari cedera, pelecehan seksual hingga kebakaran, Anda dan bisnis Anda dapat terancam kerugian. Perbedaan utama antara pesta pribadi dan acara berbayar adalah tanggung jawab Anda bisa lebih besar untuk acara berbayar. Pastikan dengan pihak mana pun Anda menjadi tuan rumah bahwa Anda memiliki asuransi kewajiban yang sesuai.

Pesta pribadi

Jika ruang kantor sempit, Anda mungkin memutuskan untuk mengadakan pesta liburan kantor di rumah Anda. Jika Anda menyajikan minuman beralkohol, Anda memiliki apa yang disebut tanggung jawab tuan rumah sosial. Jika salah satu tamu Anda memiliki terlalu banyak alkohol di pesta Anda dan melukai seseorang dalam perjalanan pulang, Anda mungkin bertanggung jawab atas tindakan tamu Anda. Tanggung jawab tuan rumah sosial berbeda-beda di setiap negara bagian, dan sering kali didasarkan pada kasus hukum daripada undang-undang tertentu. Di beberapa negara bagian, Anda juga dapat menghadapi tuntutan pidana jika Anda menyajikan alkohol kepada anak di bawah umur.

Ekstensi Tempat Kerja

Meskipun Anda tidak menyajikan alkohol, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan lingkungan yang aman bagi tamu Anda. Ini mungkin termasuk lingkungan yang bebas dari pelecehan seksual, diskriminasi, dan peristiwa melanggar hukum lainnya. Jika ada ekspektasi yang wajar bahwa karyawan harus menghadiri pesta, atau jika Anda menyarankan atau menyiratkan bahwa kehadiran itu wajib, pesta tersebut dapat dianggap sebagai perpanjangan dari tempat kerja Anda. Anda mungkin bertanggung jawab atas insiden di pesta yang merupakan pelecehan seksual, diskriminasi, atau menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat. Jika seorang karyawan terluka di pesta tersebut, dia mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan kompensasi pekerja.

Acara Berbayar

Saat Anda menyelenggarakan acara berbayar, tanggung jawab Anda berpotensi lebih besar. Selain tanggung jawab minuman keras dan cedera tamu, Anda mungkin bertanggung jawab atas kerusakan tempat, kerusakan peralatan persewaan, atau kerusakan yang disebabkan oleh vendor di acara tersebut. Jika Anda harus membatalkan karena keadaan di luar kendali Anda, Anda mungkin bertanggung jawab atas uang yang dikumpulkan dalam penjualan tiket. Anda bahkan dapat dimintai pertanggungjawaban jika iklan Anda untuk acara tersebut melanggar merek dagang perusahaan lain.

Asuransi

Pilihan teraman adalah tidak mengadakan pesta atau acara apa pun. Pilihan terbaik kedua adalah membeli polis kewajiban khusus yang menjamin Anda terhadap klaim kewajiban. Jika Anda mengadakan pesta di rumah Anda, asuransi pemilik rumah Anda mungkin memberikan perlindungan kewajiban. Jika Anda menyelenggarakan acara di fasilitas yang disewa, fasilitas tersebut kemungkinan akan mengharuskan Anda membeli polis pertanggungjawaban acara khusus dan menamai fasilitas tersebut sebagai tertanggung dalam polis. Pialang asuransi yang berpengetahuan luas dapat membantu Anda memutuskan jenis perlindungan apa yang Anda butuhkan untuk melindungi Anda dan bisnis Anda jika terjadi masalah pada pesta atau acara Anda berikutnya.

Cakupan Pembelian

Untuk melindungi aset perusahaan dan aset pribadi Anda, Anda harus membeli asuransi pertanggungjawaban tambahan untuk pihak swasta atau acara berbayar yang Anda selenggarakan. Jika Anda menyelenggarakan acara di rumah Anda, periksa kebijakan pemilik rumah untuk mengidentifikasi pengecualian dan batasan cakupan Anda. Pialang asuransi berpengetahuan yang memahami hukum di negara bagian Anda dapat merekomendasikan kebijakan bisnis atau pribadi yang sesuai. Anda kemungkinan besar akan diminta untuk membeli polis pertanggungjawaban acara khusus untuk acara berbayar yang Anda selenggarakan dan untuk menamai fasilitas tersebut sebagai tertanggung pada polis tersebut.