Dampak Akuntansi Akrual

Akuntansi akrual digunakan oleh bisnis yang mematuhi prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP. Dengan akuntansi berbasis akrual, peristiwa dan transaksi bisnis dicatat ke dalam pembukuan perusahaan pada saat terjadinya, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang lebih andal dan konsisten daripada akuntansi berbasis kas, yang mencatat transaksi pada saat kas dipertukarkan. Meskipun banyak bisnis kecil dapat menggunakan metode akuntansi tunai, yang lain mungkin ingin atau perlu menggunakan metode akrual untuk melacak pengeluaran dengan lebih baik.

Deskripsi Akuntansi Akrual

Akuntansi akrual mengacu pada dasar akuntansi yang mengakui pendapatan perusahaan hanya pada saat menyediakan layanan atau pengiriman barang yang disepakati - bahkan jika uang tunai untuk transaksi telah diterima di muka atau tidak akan diterima sampai tanggal yang akan datang. Demikian pula, biaya disertakan dalam pembukuan perusahaan pada saat terjadinya, bahkan jika biaya tersebut tidak akan dibayarkan hingga tanggal yang akan datang.

Contoh Pendapatan Akrual

Untuk menggambarkan bagaimana akuntansi akrual berdampak pada pembukuan perusahaan dalam kaitannya dengan pendapatan, asumsikan bahwa perusahaan melakukan pekerjaan pada 8 Agustus seharga $ 20.000. Klien ditagih dua hari kemudian dengan jangka waktu 60 hari, atau 60 hari untuk membayar, dan pelanggan membayar pada 3 Oktober.

Masuk ke Accrue Revenue

Menggunakan basis akrual akuntansi, pendapatan yang diperoleh pada 8 Agustus akan menghasilkan akrual berikut di pembukuan perusahaan:

Debit Piutang Usaha 20.000 Pendapatan Kredit 20.000

Dalam kontrak, basis akuntansi kas akan mengakui pendapatan yang diperoleh dari pekerjaan di bulan Oktober, saat kas diterima dari pelanggan.

Contoh Beban Akrual

Pada tanggal 14 Agustus, pemegang buku perusahaan menerima faktur dari vendor yang melakukan layanan pemeliharaan sejumlah $ 6.000 pada awal bulan. Faktur tersebut memiliki jangka waktu bersih 30 hari, yang dibayar perusahaan pada 8 September.

Masuk ke Beban Accrue

Dengan menggunakan basis akrual akuntansi, biaya yang terkait dengan layanan akan dimasukkan dalam pembukuan perusahaan sebagai debit untuk pengeluaran dan kredit ke hutang usaha pada bulan Agustus, dengan entri jurnal yang muncul sebagai berikut:

Beban Pemeliharaan dan Perbaikan Debit 6.000 Hutang Usaha Kredit 6.000

Catatan ini mengakui biaya pada saat terjadinya, dan bukan pada saat pembayaran pada bulan September - seperti yang akan dilakukan jika perusahaan menggunakan dasar akuntansi kas.