Masalah Apa yang Ada Dengan Mesin Fax?

Dengan perusahaan yang melakukan lebih banyak bisnis melalui email, mesin faks menjadi lebih peninggalan dalam pengaturan kantor. Digunakan untuk memfasilitasi proses pengiriman selembar (atau beberapa lembar) kertas dari satu tempat ke tempat lain, mesin bekerja menggunakan saluran telepon dan listrik. Meskipun mesin faks mungkin dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan seperti kode login, menonaktifkan cetakan tanda terima, dan kemampuan untuk mematikan pencatatan, fitur-fitur ini tidak standar, terutama pada mesin yang sudah tua atau murah.

Listrik

Sama seperti lampu gedung kantor, pengatur suhu, dan komputer, mesin faks juga mengalami pemadaman saluran listrik yang sama. Apakah kantor Anda mengalami mati listrik, mati lampu atau petugas pemeliharaan memutus saluran listrik, mesin faks Anda berpotensi mati kapan saja, bahkan di tengah mengirim atau menerima faks. Tergantung pada mesin Anda, informasi yang masuk mungkin tidak disimpan. Selain listrik, mesin faks juga dapat mengalami masalah telepon, karena bekerja melalui saluran telepon. Jika mesin faks penerima Anda adalah saluran faks dan telepon ganda dan seseorang di lokasi tersebut mengangkat telepon di tengah-tengah faks Anda masuk, sinyalnya dapat rusak dan hilang. Jika Anda sedang menerima faks besar, hal itu bisa membuat saluran telepon Anda terikat, membuat penelepon frustasi.

Pribadi

Perusahaan yang melakukan urusan aman dan pribadi seperti perceraian, investasi, real estat, dan pemeriksaan latar belakang kriminal berisiko mesin faks mereka menumpahkan detail penting mereka. Mesin faks menghadirkan masalah privasi dengan berbagai cara. Pertama, dari sisi faks, setelah mesin menerima dokumen untuk dikirim melalui faks, ia mengeluarkan tanda terima yang biasanya memiliki versi ringkas dari halaman pertama di atasnya. Tanda terima ini mungkin tertinggal di baki keluaran faks sampai seseorang menyadarinya. Selain itu, di sisi faks, mesin faks menyimpan catatan faks sebelumnya, yang dapat difaks ulang atau dicetak oleh siapa saja yang tahu cara mengoperasikan mesin. Mengirim faks juga menimbulkan masalah di pihak penerima. Kecuali orang yang mengirim faks memberi tahu penerima faks yang masuk, penerima mungkin tidak tahu untuk memeriksa mesin,meninggalkan dokumen untuk diketahui oleh siapa pun di dalam perusahaan atau hanya lewat.

Kertas Terbuang

Menurut Clean Air Council, bisnis menggunakan 2,1 juta ton kertas setiap tahun, yang berarti sebanyak 175 pound untuk setiap orang di negara tersebut. Masalah dengan mesin faks adalah mereka menggunakan dua kali lipat jumlah sumber daya kertas setiap kali. Mesin faks standar mengharuskan Anda untuk mencetak sesuatu, kemudian menjalankannya melalui mesin, yang membunyikan mesin faks di ujung lain dan mencetak dokumen Anda di luar sana.