Surat Tindak Lanjut untuk Permintaan Pendanaan

Baik Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, hibah, atau peluang pendanaan lainnya, surat tindak lanjut yang disusun dengan baik dan tepat waktu dapat menunjukkan inisiatif dan memberikan kesempatan bagi bisnis kecil Anda untuk mengulangi kekuatannya. Dengan sedikit usaha, ini dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan dana untuk bisnis kecil Anda. Namun, korespondensi tindak lanjut yang dilaksanakan dengan buruk dapat tampak memaksa atau putus asa dan merusak peluang Anda untuk pendanaan. Dengan menjaga profesionalisme dan mengedepankan aset bisnis baru, Anda dapat menulis surat tindak lanjut yang praktis.

1

Hubungi organisasi pendanaan untuk mengonfirmasi penerimaan materi aplikasi Anda jika Anda mengirimkannya melalui surat fisik atau elektronik. Tanyakan kapan organisasi akan menutup proses aplikasinya, dan tentukan nama dan jabatan orang yang memilih penerima dana. Jika Anda mengajukan aplikasi secara langsung, hindari panggilan telepon dengan mendapatkan informasi ini pada saat pengiriman Anda.

2

Tunggu dua minggu setelah mengirimkan permintaan awal Anda sebelum mengirimkan surat tindak lanjut Anda. Surat Anda harus ditulis di atas kop surat dan menyertakan informasi kontak Anda, di tengah tajuk. Biarkan baris kosong, lalu masukkan nama penerima dan informasi kontak, rata kiri. Biarkan baris kosong lainnya dan tulis tanggalnya.

3

Mulailah baris berikutnya dengan sapaan profesional yang menyertakan nama dan gelar penerima. Contoh depan: "Dear Ms. Denise Stevenson, Direktur Pinjaman Bank Amerika." Beri tanda baca salam ini dengan titik dua, lalu lewati baris lainnya.

4

Mulailah isi surat dengan berterima kasih kepada penerima karena telah mempertimbangkan permintaan pendanaan Anda. Misalnya: "Terima kasih atas kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang divisi pinjaman bank Anda dan atas waktu serta pertimbangan Anda terkait permintaan saya." Semua paragraf harus rata kiri dengan satu baris yang memisahkan masing-masing.

5

Kutip permintaan awal Anda. Misalnya: "Saya baru-baru ini mengajukan pinjaman usaha kecil untuk bar dan makanan panggang di Main Street." Jika Anda menerima nomor polis atau kasus saat Anda mengirimkan proposal awal Anda, sertakan untuk kenyamanan penerima.

6

Ulangi kekuatan permintaan awal Anda secara ringkas. Jika sesuai, manfaatkan poin-poin penting untuk menyampaikan poin-poin penting secara ringkas. Sertakan perkembangan atau pencapaian apa pun yang relevan yang telah terjadi sejak permintaan awal Anda. Misalnya: "Sejak korespondensi awal saya, saya telah memperoleh data pemasaran yang lebih disukai lagi terkait bar dan grill di Main Street."

7

Akhiri dengan menanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses aplikasi. Misalnya: "Saya sangat senang mendengar keputusan Anda terkait peluang yang menjanjikan ini. Kapan pelamar akan diberi tahu tentang tekad Anda?"

8

Tutup surat Anda dengan "Hormat kami," dan tanda tangani nama Anda dengan tinta di pojok kiri bawah, jika Anda menggunakan surat fisik. Korespondensi email juga dapat diterima, namun harus sama profesionalnya.