Dampak Keuangan Sewa Modal vs. Sewa Operasi

Sewa bisa menjadi cara terbaik bagi perusahaan Anda untuk memperoleh peralatan. Dua jenis sewa utama adalah sewa operasi dan sewa modal. Kedua jenis ini memiliki efek yang berbeda pada keuangan perusahaan dan dipertanggungjawabkan dengan cara yang berbeda. Memahami berbagai jenis sewa akan membantu Anda mencatatnya dengan benar di laporan keuangan.

Sewa Operasi

Salah satu keuntungan leasing adalah dapat mengganti peralatan yang sudah usang. Dengan sewa, Anda hanya menyewa sesuatu yang lebih baru. Jika Anda memiliki peralatan, Anda harus membuang peralatan lama dan membeli model yang lebih baru. Sewa juga mempermudah peningkatan kapasitas untuk sementara waktu; Anda hanya perlu menandatangani sewa jangka pendek untuk peralatan tersebut, bukan membelinya. Sewa operasi biasanya merupakan sewa jangka pendek. Dengan sewa operasi, peralatan yang disewakan dikembalikan pada akhir masa sewa. Ini adalah opsi yang layak untuk peralatan yang hanya Anda perlukan untuk sementara.

Sewa Modal

Tidak seperti sewa operasi, sewa modal adalah sewa jangka panjang. Dengan capital lease, Anda menanggung sebagian risiko kepemilikan dan mendapatkan sebagian keuntungan. Dengan sewa modal, Anda biasanya memiliki peralatan di akhir masa sewa atau mendapatkan opsi untuk membeli peralatan tersebut. Jika masa sewa melebihi 75 persen dari estimasi umur peralatan, maka hal tersebut diklasifikasikan sebagai sewa modal. Keuntungan dari sewa modal adalah bahwa di akhir masa sewa Anda memiliki aset - sesuatu yang Anda miliki - terdaftar di pembukuan Anda. Sisi negatifnya adalah aset tersebut mungkin sudah usang pada saat itu.

Akuntansi Sewa

Akuntansi untuk sewa operasi berbeda dengan akuntansi untuk sewa modal. Dengan sewa operasi, Anda mencatat pembayaran sewa sebagai biaya operasional. Anda tidak akan mencantumkan peralatan di neraca, karena Anda tidak memilikinya. Dengan sewa modal, Anda mencatat sisa pembayaran sewa sebagai kewajiban - sesuatu yang Anda miliki - dan peralatan sebagai aset. Dengan kata lain, sewa diperlakukan seolah-olah Anda membeli peralatan secara kredit. Dengan sewa modal, Anda mengurangi bagian bunga dari pembiayaan sebagai beban bunga dan penyusutan peralatan sebagai beban penyusutan. Karena biaya mengurangi laba bersih, sewa modal dapat menghasilkan pajak yang lebih rendah daripada sewa operasi.

Masalah lain

Apakah Anda memiliki sewa operasi atau sewa modal, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Pertama, cari tahu apakah peralatan yang disewakan harus diasuransikan. Jika Anda tidak mengasuransikan peralatan tersebut, perusahaan leasing dapat menagih Anda untuk asuransinya. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah perusahaan akan mengenakan denda jika Anda mengakhiri sewa lebih awal. Terakhir, periksa perjanjian sewa guna mengetahui jadwal pemeliharaan yang mungkin diperlukan sebagai bagian dari sewa.