Apakah Saya Membutuhkan Tanda Terima untuk Biaya Iklan?
Rata-rata perusahaan menghabiskan sekitar 8 persen dari pendapatannya untuk iklan dari 2008 hingga 2009, menurut Bloomberg Businessweek. Beberapa menghabiskan sebanyak 15 persen dari penjualan. Ini bisa menjadi jumlah yang signifikan untuk dilacak oleh pemilik bisnis kecil. IRS mengharuskan Anda menyimpan tanda terima iklan yang melebihi jumlah dolar tertentu. Terserah Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda untuk tujuan perpajakan.
Kapan Menyimpan Tanda Terima
Pada saat publikasi, Anda diharuskan menyimpan tanda terima untuk biaya apa pun yang melebihi $ 75, menurut IRS. Itu termasuk tanda terima untuk pengeluaran iklan. Angka ini meningkat dari $ 25 dalam beberapa tahun terakhir, menghilangkan beberapa dokumen untuk perusahaan kecil.
Tantangan bagi bisnis adalah periklanan sering dijalankan secara teratur. Sebuah biro iklan atau perusahaan media juga dapat menjalankan beberapa jenis periklanan untuk Anda. Dalam kasus ini, instruksikan semua perusahaan media atau agensi untuk setidaknya mengirimi Anda salinan belanja iklan bulanan. Simpan salinan dalam folder file, dan simpan setiap tanda terima iklan insidental di atas $ 75 dalam amplop besar.
Lama Waktu
IRS merekomendasikan agar pemilik bisnis menyimpan tanda terima, termasuk tanda terima iklan, selama tiga tahun. Ini adalah jangka waktu di mana IRS diizinkan secara hukum untuk mengaudit Anda. Namun, sebaiknya simpan tanda terima iklan Anda hingga enam tahun. Ini karena IRS memiliki waktu enam tahun untuk menantang Anda jika entah bagaimana IRS yakin bahwa Anda kurang melaporkan pendapatan Anda sebesar 25 persen atau lebih. Karena itu, beri label semua folder dan amplop Anda menurut tahun. Pisahkan penerimaan iklan dari biaya lainnya.
Mempertahankan Buku Besar
Simpan tanda terima iklan Anda untuk buku besar Anda. Buku besar memungkinkan Anda mencatat tanda terima iklan sesering yang Anda inginkan. Bagilah buku besar Anda menjadi dua bagian: pendapatan dan pengeluaran. Tunjukkan jenis biaya yang Anda keluarkan saat Anda mencatatnya, termasuk jenis biaya iklan yang berbeda. Dengan begitu, Anda dapat sering memantau pengeluaran iklan dan mengetahui kapan Anda melebihi anggaran. Anda dapat membeli buku besar di toko peralatan kantor mana pun. Pilihan lainnya adalah membeli perangkat lunak buku besar.
Melaporkan Pengeluaran Iklan
Total penerimaan atau pengeluaran iklan harus dilaporkan pada Jadwal C, yang merupakan formulir "Untung atau Rugi Dari Bisnis" yang diterbitkan oleh IRS. Pada tahun 2010 (dan setidaknya selama lima tahun sebelumnya), pengeluaran iklan dilaporkan pada baris 8 dari Jadwal C di bawah "Beban." Tambahkan biaya iklan Anda dengan biaya bisnis lainnya. Kurangi jumlah tersebut dari pendapatan Anda untuk mendapatkan keuntungan.
