Bagaimana Menulis Surat Penjualan dengan Cepat

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin tidak punya banyak waktu untuk menulis surat penjualan, namun itu adalah bagian penting dari kampanye penjualan. Surat penjualan tidak harus memakan waktu lama untuk ditulis karena orang toh tidak suka membaca surat yang panjang. Surat dengan tiga atau empat paragraf seringkali cukup, dengan beberapa paragraf hanya terdiri dari satu kalimat. Mengikuti rumus sederhana membantu Anda mengatur pikiran dengan cepat dan menuliskannya.

1

Tarik perhatian pembaca di paragraf pertama. Fokus pada pembaca dan bagaimana dia bisa mendapatkan keuntungan dari produk Anda saat menyusun kalimat pembuka ini. Pesan tersebut harus menarik pembaca target Anda untuk mendorongnya terus membaca surat itu. Misalnya, jika Anda menjual mobil keluarga, Anda mungkin menarik minat pembaca akan kenyamanan, ruang, dan daya tahan. Jika Anda menjual mobil sport, Anda harus fokus pada gaya dan kecepatan. Anda bisa membuat paragraf ini sesingkat satu kalimat.

2

Kembangkan ide dari paragraf pertama dan perkenalkan fitur utama produk atau layanan Anda di paragraf kedua. Menarik minat pembaca Anda dan menjalin ikatan dengannya dalam paragraf ini dengan menjelaskan bagaimana produk atau layanan Anda akan bermanfaat bagi mereka.

3

Ratakan klaim Anda di paragraf ketiga dengan memberikan fakta dan detail. Anda dapat menyebutkan penghargaan yang diterima produk atau layanan Anda, fitur teknis, statistik, dan testimonial. Misalnya, Anda dapat menyebutkan jumlah kursi, ukuran bagasi, atau tenaga kuda mobil yang Anda jual.

4

Memotivasi pembaca Anda untuk mengambil tindakan. Nyatakan apa yang Anda ingin pembaca lakukan, buat mereka mudah melakukannya, dan beri mereka insentif. Misalnya, Anda dapat menyertakan formulir sederhana dan amplop balasan dengan setiap surat penjualan, dan memberikan hadiah gratis untuk pembaca yang merespons.