Apa Itu Langkah-langkah Sumber Strategis?

Sumber strategis adalah alat manajemen pasokan yang memberikan pengurangan biaya dan manfaat lain yang signifikan, kata Institute for Supply Management. Sementara pembelian tradisional berfokus pada pembelian dengan harga terendah, perusahaan yang mengoperasikan sumber strategis bertujuan untuk mendapatkan produk atau layanan terbaik dengan nilai terbaik dengan bekerja sama dengan pemasok untuk meningkatkan kualitas dan menurunkan biaya.

Spesifik Tujuan

Sumber strategis dapat memberikan banyak manfaat berbeda, jadi penting untuk menetapkan tujuan inisiatif terlebih dahulu. Perusahaan yang berurusan dengan beberapa pemasok dalam kontrak jangka pendek mungkin ingin mengurangi kerumitan pembelian dengan menempatkan kontrak jangka panjang dengan pemasok yang dapat memenuhi sasaran biaya dan kualitas. Mengurangi biaya sambil mempertahankan atau meningkatkan kualitas adalah tujuan utama pembelian strategis. Dengan demikian, beberapa perusahaan akan mencoba meningkatkan peluang inovasi melalui hubungan pemasok berdasarkan kolaborasi, bukan harga.

Kategorikan Perlengkapan

Selanjutnya, nilai pentingnya kategori persediaan Anda. Sumber strategis harus fokus pada pasokan yang secara strategis penting untuk kesuksesan perusahaan, seperti komponen teknik atau bahan mentah. Kategori persediaan tersebut memengaruhi kualitas atau kinerja produk perusahaan, sementara komoditas seperti alat tulis atau pemeliharaan peralatan tidak terlalu penting secara strategis.

Pembelanjaan Saat Ini

Tim sumber strategis kemudian harus menganalisis pengeluaran saat ini dalam kategori prioritas, dengan mengingat bahwa menggunakan beberapa pemasok yang memenangkan bisnis dengan harga terendah mungkin tidak memberikan kualitas yang dibutuhkan perusahaan. Mereka harus meninjau pengeluaran historis dengan pemasok saat ini dan mendapatkan perkiraan permintaan pasokan di masa depan. Tim harus bertanya kepada pembeli internal mengapa mereka menetapkan spesifikasi produk saat ini dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kualitas atau mengurangi biaya persediaan.

Pemasok Potensial

Sebelum proses seleksi formal dimulai, tim harus mengidentifikasi semua pemasok potensial dan menilai kredensial dan kapabilitas mereka. Dengan meninjau situs web terkait dan brosur perusahaan, tim dapat mulai mengidentifikasi daftar singkat perusahaan yang sesuai untuk penilaian lebih lanjut. Sebagai alternatif, tim dapat mengirim kuesioner singkat yang menguraikan persyaratan perusahaan secara umum dan meminta perusahaan untuk menanggapi dengan indikasi kesesuaian mereka. Tujuannya adalah untuk mendorong pemasok dengan struktur dan kemampuan yang tepat untuk menanggapi dan menunjukkan minat mereka.

Proses seleksi

Tim tersebut sekarang siap untuk mengeluarkan permintaan formal untuk proposal kepada pemasok yang telah memenuhi syarat sebelumnya yang menetapkan persyaratan kontrak. Dokumen ini harus mencakup spesifikasi produk atau layanan, persyaratan pengiriman dan layanan, kriteria evaluasi, struktur harga, dan syarat dan ketentuan keuangan. Setelah mengevaluasi tanggapan dan melakukan negosiasi akhir, perusahaan kemudian dapat memilih pemasok yang disukai dan memulai negosiasi atas kontrak jangka panjang.

Dasar-dasar Hubungan

Hubungan kolaboratif yang kuat adalah fitur utama dari sumber strategis. Perusahaan bekerja dengan pemasok pilihan mereka pada proyek bersama untuk mengurangi biaya atau meningkatkan kualitas. Mereka juga dapat mengatur pemesanan yang efisien dan prosedur administrasi untuk menyederhanakan proses pembelian. Meskipun hubungan jangka panjang merupakan bagian integral dari sumber strategis, perusahaan harus menyiapkan proses pemantauan untuk mengukur kinerja pemasok terhadap target yang disepakati.