Bagaimana Merencanakan Acara untuk Pemilik Bisnis Kecil

Bisnis kecil membutuhkan perencanaan acara pada tingkat yang sama sekali berbeda dari perusahaan besar. Dengan anggaran yang biasanya lebih ketat, lebih sedikit peserta, namun beragam ide dan preferensi, ada beberapa dasar perencanaan acara yang perlu diingat saat bekerja dengan pemilik usaha kecil untuk membuat acara ideal mereka.

1

Temui pemilik bisnis untuk menentukan tujuan acara. Bersiaplah dengan beberapa ide acara umum yang sudah ada. Tentukan apakah acara tersebut untuk memasarkan bisnis, memperlakukan karyawan, atau mendiskusikan topik bisnis.

2

Diskusikan anggaran dan tanggal / waktu yang diinginkan. Penting untuk memiliki garis waktu dan anggaran yang jelas saat bekerja dengan bisnis yang lebih kecil. Pastikan Anda dapat memenuhi semua harapan pemilik bisnis dalam anggaran yang disepakati dan waktu yang harus mereka capai. Jujurlah jika ada ekspektasi yang harus disesuaikan.

3

Buat daftar tugas. Sesuaikan daftar periksa sesuai dengan tenggat waktu dan prioritas acara.

4

Selesaikan pekerjaan detailnya. Tetap ikuti tenggat waktu yang telah Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri berdasarkan masalah garis waktu dan anggaran. Pesan tempat, atur makanan, dan rencanakan pengaturan kamar.

5

Jangan lupakan hal-hal kecil, dan miliki rencana cadangan untuk halangan. Misalnya, apakah ada cukup pena dan buku catatan untuk dibagikan? Apakah presenter memerlukan koneksi Internet, dan apa yang akan Anda lakukan jika tidak tersedia saat diperlukan?

6

Perlakukan acara bisnis kecil ini seperti Anda memperlakukan acara utama lainnya. Menunjukkan kepada klien bahwa keberhasilan acara adalah prioritas Anda akan membangun reputasi yang kuat untuk layanan Anda, dan mudah-mudahan mengarah pada acara dan rujukan tambahan di masa mendatang.