Cara: Efisiensi yang Lebih Baik sebagai Manajer

Penelitian tentang kecepatan pembelajaran dan peningkatan kemampuan, seperti yang dijelaskan oleh Harvard Business School, menunjukkan bahwa kinerja meningkat seiring dengan peningkatan pengalaman dengan proses atau teknologi baru. Para peneliti juga memperkirakan bahwa peningkatan kinerja seperti itu terjadi saat kemampuan atau efisiensi Anda berubah menjadi lebih baik seiring dengan peningkatan pengetahuan tentang topik atau proses tertentu. Dengan asumsi logika ini benar, menjadi manajer atau pemimpin yang efisien membutuhkan kesempatan untuk melakukan tugas-tugas seorang manajer serta memperoleh pengetahuan tentang tugas-tugas manajemen.

Penetapan tujuan

John Gardner menulis dalam bukunya "On Leadership", bahwa seorang pemimpin menegaskan "sebuah visi tentang bagaimana kelompok terbaik bisa menjadi yang terbaik." Manajemen yang efisien mengharuskan Anda menentukan tujuan bersama yang memfokuskan energi individu ke arah penyelesaian masalah dan pencapaian misi organisasi.

Menegaskan

Pemimpin yang efisien mengenali inti organisasi adalah visi bersama dan harapan bersama. Gunakan keyakinan bersama ini untuk memotivasi personel mencapai tujuan. Gunakan kebijakan dan berbagai bentuk komunikasi untuk menghidupkan nilai-nilai perusahaan.

Memotivasi

Gardner menyatakan bahwa para pemimpin menyelaraskan tujuan konstituen dengan tujuan perusahaan. Efisiensi manajerial mengharuskan Anda untuk menyediakan lingkungan di mana seorang karyawan dapat mencapai keunggulan pribadi sambil menyelesaikan tugas yang diberikan yang mendukung misi perusahaan.

Mengelola

Manajer yang efisien mengidentifikasi prioritas, merumuskan kebijakan, dan mengembangkan struktur dan proses untuk mencapai tujuan. Alokasikan sumber daya, buat prosedur, delegasikan tanggung jawab dan berikan insentif kepada karyawan. Keputusan ini perlu mendukung agenda yang ditentukan.

Menyatukan

Gardener menyatakan bahwa pemimpin bertindak untuk mengurangi konflik antar kelompok. Untuk menjadi manajer yang efisien, bangun rasa kebersamaan tetapi campur tangan bila perlu untuk mencegah konstituen menghalangi kemajuan menuju tujuan bersama.

Menjelaskan

Manajer yang efisien memberi tahu karyawan tentang tujuan pribadi yang harus dicapai, tujuan tugas yang harus dilakukan, dan pentingnya pekerjaan individu untuk pencapaian misi organisasi. Bangun aliansi dan gunakan media yang tepat untuk menyampaikan pesan Anda.

Mewakili

Gardner menggambarkan seorang pemimpin sebagai orang yang mengakui organisasinya hanya sebagai satu elemen dari komunitas saling bergantung yang lebih besar. Anda mencapai efisiensi dengan mengintegrasikan kebutuhan pemangku kepentingan Anda dengan kebutuhan anggota komunitas lainnya, termasuk pemerintah, pesaing, dan investor.

Memperbarui

Gardner menegaskan bahwa para pemimpin yang sukses memadukan kesinambungan dengan perubahan. Sebagai manajer yang efisien, berusahalah untuk melindungi masa depan organisasi Anda dengan memulai perubahan daripada hanya bereaksi terhadap perubahan. Identifikasi perubahan yang diperlukan dengan berinteraksi dengan pelanggan, pemasok, pesaing, lembaga pemerintah, dan kelompok lain baik internal maupun eksternal organisasi.