Pentingnya Kepatuhan Kontrak Pemerintah

Bisnis kecil dapat memperluas sumber pendapatan mereka dengan menjadi kontraktor pemerintah. Ini adalah tanggung jawab besar yang harus dipikul karena pemilik bisnis harus mematuhi peraturan dan undang-undang khusus untuk setiap lembaga pemerintah. Dengan meneliti ekspektasi agensi sebelum bersaing memperebutkan kontrak, Anda dapat menentukan berapa banyak waktu dan energi untuk diinvestasikan.

Membaca Persyaratan

Alasan utama untuk mematuhi kontrak adalah karena Anda ingin mempertahankan kontrak dan menjadi kompetitif untuk kontrak masa depan. Banyak kontrak pemerintah berisi bahasa standar, dan pengusaha seperti Anda akan menjadi lebih terbiasa setelah menandatangani setiap kontrak baru. Anda tidak ingin kehilangan kontrak bahkan sebelum Anda memulai dengan gagal memenuhi kewajiban kontrak. Jika Anda gagal memberikan barang atau jasa tepat waktu, untuk menunjukkan kemajuan, dan atau untuk memenuhi semua ketentuan, agen dapat mengakhiri kontrak Anda. Agen mungkin memberi Anda waktu untuk memperbaiki masalah kinerja Anda dan menjadi patuh sebelum membatalkan kontrak Anda.

Menimbang Peluang

Penting untuk memahami persyaratan yang harus Anda operasikan dan untuk menentukan apakah mereka kompatibel dengan model bisnis Anda. Kontrak pemerintah dapat berisi persyaratan yang mengharuskan bisnis Anda untuk menyediakan layanan atau produk di muka dan selama beberapa minggu sebelum dibayar. Anda menanggung risiko finansial dengan membayar karyawan dan berinvestasi di muka untuk bahan mentah atau persediaan, semuanya dengan antisipasi pembayaran di masa mendatang. Jika bisnis Anda tidak memiliki sumber daya keuangan untuk mendanai operasi sampai tanggal kompensasi di masa depan, kontrak tersebut mungkin tidak sesuai. Selain itu, ketidakpastian keuangan sementara dapat menggoda Anda untuk menggunakan cara-cara untuk memenuhi kewajiban kontrak selain standar etika yang Anda terima saat menandatangani kontrak pemerintah.

Menjaga Komunikasi

Anda perlu memanfaatkan keahlian pegawai pemerintah saat mereka mengawasi kontrak Anda. Mereka membantu Anda menjaga kepatuhan. Petugas kontrak pemerintah biasanya memiliki perwakilan teknis, yang disebut COTR, ​​dan ini mungkin bukan orang yang secara hukum bertanggung jawab untuk mengawasi kontrak. Dia memantau kinerja teknis perusahaan Anda selama masa kontrak, memastikan bahwa kepentingan pemerintah dilindungi. Orang ini dapat membantu Anda belajar untuk lebih memenuhi kewajiban kontrak dan meningkatkan kepatuhan Anda. Dia membantu Anda menyelesaikan masalah sebelum mulai membahayakan status Anda sebagai kontraktor. COTR harus melaporkan masalah dengan kinerja perusahaan Anda kepada petugas kontrak.

Menghindari Denda dan Hukuman

Beberapa persyaratan pemerintah diperlukan untuk semua kontraktor yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, di bawah Perintah Eksekutif 11246, kontraktor federal yang melakukan bisnis lebih dari $ 10.000 dalam setahun dengan pemerintah tidak dapat mendiskriminasi karyawan karena ras, warna kulit, agama, jenis kelamin atau asal kebangsaan mereka, dan diharuskan untuk mengambil tindakan afirmatif. Untuk menghindari pelanggaran terhadap persyaratan pemerintah secara tidak sengaja, beberapa pemilik bisnis meminta nasihat hukum sebelum menandatangani kontrak pemerintah, dan mendapatkan nasihat tentang cara meningkatkan kebijakan dan praktik internal untuk mematuhi aturan pemerintah bagi kontraktor.