QuickBooks: File Perusahaan Anda Hilang Satu atau Lebih Catatan Penggajian
Dokumen QuickBooks mencakup campuran kompleks nomor ID pajak, kredit dan pembayaran, informasi karyawan, vendor dan catatan klien, serta data rekening bank. Jika komputer Anda mogok, file QuickBooks Anda tidak dapat dibuka, atau Anda membuat kesalahan entri data yang besar, Anda dapat memulihkan file Anda dari cadangan. Memilih cadangan yang salah dapat memicu pesan kesalahan yang mengarah ke data yang hilang terkait dengan layanan pengarsipan dan pembayaran pajak online yang Anda gunakan dengan QuickBooks.
Pesan Kesalahan Catatan Hilang
Jika QuickBooks menampilkan pesan kesalahan yang menyatakan bahwa "File perusahaan Anda kehilangan satu atau lebih catatan penggajian," pesan tersebut menunjukkan masalah yang dapat terjadi jika Anda telah mendaftar untuk E-pay dan E-file. Pulihkan data dari cadangan file perusahaan QuickBooks Anda. Mengembalikan cadangan kedaluwarsa dapat membuat Anda tidak memiliki kumpulan data perusahaan yang lengkap dan lengkap, memicu pesan kesalahan ini tentang hilangnya informasi pengajuan pajak dan pembayaran online. Peringatan di layar tidak menandakan gangguan apa pun dalam kemampuan Anda untuk menggunakan layanan E-file atau E-pay.
Opsi E-Filing
Saat Anda mendaftar di program file elektronik Internal Revenue Service, yang disebut EFTPS, Anda mendapatkan opsi untuk membayar pajak secara digital, menggunakan layanan online atau telepon. Selain itu, beberapa negara bagian menerima pengembalian yang diajukan secara elektronik. Mulai Januari 2014, Georgia, Illinois, Indiana, Virginia dan Wisconsin juga menerima pengajuan elektronik W-2. Di 45 negara bagian lainnya, jika Anda menggunakan QuickBooks bersama dengan Microsoft Excel 2003 atau yang lebih baru, dan mendaftar untuk Langganan Penggajian yang Ditingkatkan Intuit, Anda dapat menyiapkan W-2 dalam bentuk yang dapat Anda unggah ke agen pajak yang sesuai.
Layanan E-Pay
Bersamaan dengan pengajuan dokumen pajak secara elektronik, IRS dan banyak negara bagian memberikan opsi yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pembayaran dan penyetoran pajak melalui metode online dan digital. Dengan langganan layanan penggajian QuickBooks, Anda dapat menjadwalkan dan mengirimkan pajak penggajian tanpa menggunakan dokumen kertas. QuickBooks juga menawarkan pengingat tepat waktu untuk menjaga pembayaran Anda sesuai jadwal dan membantu menghindari denda keterlambatan pembayaran. Opsi Penggajian Terbantu mencakup pengiriman uang terjadwal untuk item yang tidak dapat Anda daftarkan dalam pembayaran elektronik, seperti premi asuransi kesehatan atau kontribusi 401 (k).
Pemulihan Data QuickBooks
File perusahaan QuickBooks berisi informasi dan catatan transaksi yang Anda masukkan untuk bisnis Anda. Saat Anda perlu memulihkan file perusahaan dari cadangan, Anda dapat memilih dari berbagai sumber, bergantung pada cara Anda mengarsipkan data dan versi QuickBooks yang Anda gunakan. Anda dapat mengakses Intuit Data Protect dari menu File submenu Perusahaan Cadangan, di bagian Status Cadangan halaman Beranda. QuickBooks menampilkan kotak dialog Pulihkan Selesai untuk mengakui prosedur pemulihan Perlindungan Data yang berhasil. Layanan QuickBooks Online Backup membuat arsip terenkripsi dalam potongan terkompresi sebesar 5MB per bagian di server yang dikendalikan oleh Intuit. Layanan berjalan dari program dengan nama yang sama yang dapat Anda akses dari layar atau tombol Start Windows.
Bagaimana Melanjutkan
Jika Anda melihat pesan kesalahan QuickBooks terkait dengan catatan yang hilang, periksa file perusahaan Anda untuk kelengkapan data dan buat kembali pembayaran elektronik yang hilang yang muncul di jendela Bayar Kewajiban Terjadwal. Untuk setiap item yang hilang, buatlah cek kewajiban, bukan pembayaran elektronik pengganti, untuk menghindari duplikasi catatan atau pengiriman uang. Hapus centang "Untuk Dicetak" dan gunakan bidang nomor cek untuk menandai cek kewajiban sebagai pembayaran elektronik.
