Cara Membuat Memo Debit

Saat bisnis Anda menawarkan kredit di toko kepada pelanggan, Anda mengizinkan pelanggan untuk membayar dengan angsuran. Setiap bulan, Anda harus memberikan pelanggan rincian rekening kredit menggunakan faktur atau laporan tagihan. Jika pelanggan default pada akun, Anda harus memberi tahu pelanggan tentang pembayaran yang terlewat. Nota debit adalah surat yang meminta pembayaran segera, yang mirip dengan faktur. Dengan menggunakan nota debit, Anda dapat mengingatkan pelanggan tentang pembayaran yang terlewat secara profesional.

1

Hitung jumlah yang harus dibayar pelanggan untuk barang dagangan atau layanan. Sertakan semua bunga yang terakumulasi dan biaya keterlambatan.

2

Buka program pengolah kata, seperti WordPerfect atau Microsoft Word. Jika Anda tidak akan mencetak memo debit di atas kop surat perusahaan, lampirkan logo perusahaan atau masukkan nama dan alamat perusahaan di bagian atas dokumen.

3

Ketik tanggal dan nama pelanggan, alamat dan nomor rekening di bawah informasi bisnis Anda.

4

Susun bagian awal nota debit. Gunakan nada profesional, namun sopan saat menulis memo. Gunakan sesuatu seperti, "Catatan kami menunjukkan bahwa kami belum menerima pembayaran Anda sejumlah $ 250 yang jatuh tempo 30 April 2012. Kami berharap ini hanya pengawasan dan Anda akan segera membayar saldo yang telah jatuh tempo."

5

Cantumkan nama, deskripsi, dan jumlah barang atau jasa yang dibeli. Juga, sertakan saldo pada akun, tanggal jatuh tempo asli dan tanggal jatuh tempo akhir. Catat setiap detail tambahan, seperti bunga terakumulasi dan biaya keterlambatan yang diberlakukan ke akun.

6

Tulis kesimpulan dari nota debit. Bersimpati kepada pelanggan dan ungkapkan pemahaman tentang kesulitan keuangan. Pertimbangkan untuk menggunakan sesuatu yang mirip dengan, "Jika Anda mengalami kesulitan keuangan, harap beri tahu kami sehingga kami dapat membantu Anda mengatasi keadaan yang tidak menguntungkan dan memperbarui akun Anda."