Bagaimana Memberhentikan Dengan Martabat

Memberhentikan karyawan adalah tugas tanpa pamrih secara universal - jarang ada cara mudah untuk menyampaikan kepada seseorang berita tidak nyaman bahwa dia akan dilepaskan. Sayangnya, ini adalah kenyataan yang harus dihadapi hampir setiap manajer - dan ketika Anda melakukannya, Anda harus siap untuk menangani masalah dan karyawan dengan bermartabat, profesional, dan hormat. Dengan melakukan ini, Anda memutuskan hubungan Anda dengan karyawan dengan catatan sepositif mungkin - jika tidak, tindakan Anda akan berdampak buruk pada perusahaan dan kemampuan manajemen Anda.

Berikan Pemberitahuan kepada Karyawan

Meskipun tidak ada yang suka di-PHK, karyawan mungkin akan lebih terganggu jika hal itu mengejutkan. Ketika Anda menyadari bahwa PHK tidak bisa dihindari, Anda berhutang kepada staf Anda untuk memberi tahu mereka sebelumnya. Bersikaplah terbuka, jujur, dan jujur ‚Äč‚Äčkepada staf Anda tentang di mana pemotongan dapat dilakukan dan kapan - ini membuat berita cenderung tidak memicu kepanikan, dan ini memperkuat rasa kepercayaan antara Anda dan staf Anda.

Tawarkan Privasi

Jika Anda siap untuk memberhentikan seseorang, lakukan secara pribadi - karyawan tersebut mungkin merasa rentan ketika diberi berita, dan emosi dapat meningkat. Panggil karyawan tersebut ke pertemuan pribadi. Jika Anda harus memiliki perwakilan SDM, pastikan bahwa orang tersebut adalah orang yang akrab dengan karyawan tersebut. Jangan mengulur waktu atau berdansa seputar masalah dan segera beri tahu karyawan Anda tentang keputusan Anda, dengan memberikan penjelasan yang jelas. Tetap fokus dan langsung ke intinya. Tetap berpegang pada pesan adalah kunci untuk melaksanakan keputusan ini tanpa insiden.

Dengarkan dengan Boundaries

Karyawan Anda mungkin menjadi emosional selama rapat pemutusan hubungan kerja, dan betapa pun tidak sabarnya Anda, Anda bertanggung jawab untuk mendengarkan dan mendengarkan karyawan tersebut. Ini adalah kunci untuk PHK yang bermartabat dan penuh hormat. Anda tidak harus setuju dengan apa pun yang dikatakan karyawan - Anda bahkan tidak harus menyukainya - tetapi biarkan karyawan tersebut membagikan perasaannya. Jika dia membutuhkan beberapa saat hening untuk menerima berita, berikan dia waktu itu. Jika dia menangis atau membutuhkan tisu, sediakan. Jangan sentuh karyawan itu. Jangan mengatakan apa pun yang dapat membingungkan pesan Anda atau menyalahkan orang lain atas keputusan tersebut.

Tawarkan Dorongan

Karyawan Anda mungkin merasa tidak siap, takut, bingung, dan cemas. Anda dapat membantu karyawan tersebut memproses keputusan PHK dengan menawarkan dukungan dan informasi konkret, seperti bantuan dan manfaat apa yang tersedia untuknya. Misalnya, Anda dapat mengarahkan karyawan ke kelompok pendukung, program bantuan karyawan, dan pusat informasi yang dapat membantunya mempersiapkan langkah selanjutnya dalam kariernya. Jika karyawan masih memiliki waktu tersisa dengan perusahaan Anda, sediakan diri Anda jika dia memiliki pertanyaan tentang apa yang akan terjadi selanjutnya.