Perbedaan Antara Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia & Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia berarti lebih dari sekadar mempekerjakan dan memberhentikan karyawan untuk bisnis kecil Anda. Anda harus mengatasi masalah yang jauh lebih kompleks baik di sisi manajemen sumber daya manusia dan sisi informasi. Setiap fungsi dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pertumbuhan bisnis kecil Anda dan membuatnya lebih menguntungkan.

Tugas Sistem Manajemen

Sistem manajemen sumber daya manusia Anda akan melacak kinerja karyawan, waktu istirahat dan kebutuhan pelatihan. Ini juga akan membantu Anda memproyeksikan kebutuhan karyawan Anda untuk perekrutan di masa depan. Pikirkan sistem manajemen sebagai penanganan dari sisi sumber daya manusia. Jenis sistem ini dapat mengukur kepuasan karyawan (melalui entri data dari formulir survei) dan dapat membantu Anda merencanakan tinjauan kinerja. Sistem ini juga akan melacak masalah yang dibahas dalam tinjauan kinerja dan memberi Anda ukuran kemajuan setiap karyawan dalam menangani masalah tersebut, berdasarkan tinjauan berikutnya.

Tugas Sistem Informasi

Anda harus melacak banyak informasi untuk setiap karyawan. Anda tidak hanya harus menyimpan informasi kontak terkini, nomor Jaminan Sosial dan informasi pemotongan pajak, Anda juga harus menyimpan informasi tunjangan terkini, persyaratan penjadwalan untuk setiap karyawan dan jumlah staf untuk setiap departemen. Sistem informasi Anda juga akan melacak biaya perawatan kesehatan per karyawan dan tingkat turnover. Jika Anda mencoba mengikuti semua area ini secara manual, Anda akan menghabiskan waktu yang dapat Anda habiskan untuk mengelola produksi, merencanakan penjualan, dan menemukan pasar baru untuk bisnis kecil Anda.

Mengintegrasikan Sistem Manajemen dan Informasi

Untuk menghindari rasa kewalahan saat mengintegrasikan manajemen dan sistem informasi, fokuslah pada sistem manajemen sebagai penggerak keputusan sumber daya manusia Anda. Gunakan sistem manajemen Anda, misalnya, untuk menentukan jenis pelatihan apa yang dibutuhkan karyawan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam tinjauan kinerja. Kunjungi sistem informasi Anda untuk menentukan biaya pelatihan itu dan potensi keuntungan dalam dolar yang akan Anda peroleh darinya. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat, daripada hanya mendaftarkan seorang karyawan untuk pelatihan dan mempelajari biayanya nanti. Mulailah dengan sistem manajemen Anda untuk menentukan kebutuhan Anda, dan gunakan sistem informasi Anda untuk menemukan potensi biaya dan manfaat dari pemenuhan kebutuhan tersebut.

Sistem Tunggal Dengan Dua Modul

Beberapa perangkat lunak sumber daya manusia berisi modul untuk manajemen dan sistem informasi. Karena kedua modul ini ada dalam sistem yang sama, Anda dapat membuat keputusan terintegrasi dalam satu program. Ini tidak hanya memungkinkan Anda mengakses informasi untuk mendukung keputusan terkait pekerja, tetapi juga akan mengurangi jumlah orang yang Anda butuhkan di departemen sumber daya manusia Anda. Anda dapat meminta staf sumber daya manusia Anda untuk tetap akrab dengan kedua modul, daripada mempekerjakan satu orang untuk menguasai setiap setengah dari program.