Bagaimana Memimpin Tim Akuntansi

Tim akuntansi memiliki peran penting dalam organisasi. Tanpa kepemimpinan yang tepat, maka laporan keuangan berisiko tinggi akan mengandung kesalahan. Pengendali, manajer akuntansi dan supervisor harus bekerja sama untuk memimpin personel dalam memenuhi tujuan operasional. Mengarahkan akuntan membutuhkan perpaduan yang tepat antara pengetahuan teknis, keterampilan manajerial, dan kemampuan komunikatif.

Sesi Pelatihan

Jika akuntan berjuang untuk mempersiapkan entri jurnal atau rekonsiliasi akun mereka, para pemimpin perlu melatih mereka dalam metode persiapan mereka. Membantu personel menjadi lebih baik dapat melalui diskusi teknis atau curah pendapat tentang cara-cara yang lebih baik untuk mendapatkan dokumen sumber. Terserah pemimpin untuk menemukan akar penyebab kesalahan dan bekerja dengan anggota staf mereka untuk menemukan solusi. Pembinaan yang efektif dan komunikasi dua arah dapat mengarah pada peningkatan efisiensi atau inisiatif perbaikan proses.

Mediasi Konflik

Konflik antarpribadi adalah bagian dari sebagian besar tim dalam lingkungan perusahaan. Itu bisa menyehatkan, tetapi hanya sampai batas tertentu. Ketika argumen dan niat buruk masih ada, manajer harus turun tangan dan menengahi diskusi antara pihak-pihak yang berlawanan. Tim akuntansi sering kali berada di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat, yang membuat gugup dan orang-orang mudah kesal satu sama lain. Pemimpin yang mampu memediasi diskusi akan memperkuat tim mereka dan menjadikannya lebih efektif.

Pemungutan suara

Ketika tim akuntansi menghadapi keputusan penting, mengambil suara membantu mendapatkan dukungan karyawan. Meskipun tidak semua orang akan senang, pemungutan suara dipandang sebagai proses yang adil yang bisa dijalani oleh kebanyakan orang. Pemimpin yang dapat memperoleh dukungan dari personel mereka lebih mungkin untuk mengatasi tantangan adaptif ketika beban kerja bergeser atau departemen akuntansi berkonsolidasi. Pemberian suara juga memungkinkan setiap orang berbagi pendapat mereka tentang suatu masalah, yang membuat anggota staf merasa dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan.

Acara Membangun Tim

Ada baiknya untuk membuat anggota tim menjauh dari bilik mereka sesekali untuk acara pembangunan tim. Makan siang kelompok atau acara khusus membantu mengeluarkan semangat, dan berbagi momen menyenangkan bersama adalah cara efektif untuk membangun hubungan interpersonal. Anggota tim yang rukun akan lebih bersedia membantu satu sama lain dengan entri jurnal, rekonsiliasi, dan tugas akuntansi lainnya. Para pemimpin yang mampu menciptakan semangat tim mampu mengubah anggota staf mereka menjadi satu unit yang kohesif.