Bagaimana Perencanaan di Perusahaan Kecil Dibandingkan dengan Bisnis Besar?

Manfaat perencanaan sama untuk perusahaan besar dan kecil. Perencanaan memberi manajemen perusahaan cetak biru yang menentukan apa yang perlu dicapai di tahun mendatang. Proses perencanaan membantu manajer membuat keputusan sulit tentang cara terbaik untuk menggunakan modal, sumber daya manusia, dan aset lain yang dimiliki perusahaan. Rencana tersebut menjembatani kesenjangan antara tempat perusahaan menemukan dirinya saat ini dan di mana pemiliknya berharap di masa depan.

Tujuan

Banyak perusahaan besar melakukan proses perencanaan dengan sangat serius. Perusahaan-perusahaan ini memandang perencanaan yang efektif sebagai hal penting untuk mempertahankan pertumbuhan dan berada di depan para pesaing. Beberapa perusahaan kecil sayangnya hanya menyiapkan rencana bisnis karena calon investor meminta untuk membacanya sebelum mereka mempertimbangkan untuk menanamkan uang di perusahaan. Pemilik lain dari perusahaan kecil mengambil pandangan yang benar bahwa proses perencanaan tahunan membantu memberi mereka keunggulan kompetitif.

Siapa yang Terlibat

Di perusahaan besar, sebagian besar manajer atau setidaknya kepala departemen terlibat dalam pembuatan rencana tahunan. Manajemen senior dapat memberi mereka daftar tujuan perusahaan untuk tahun mendatang untuk digunakan dalam mengembangkan anggaran departemen masing-masing. Sebelum implementasi, rencana tersebut disetujui oleh manajemen senior dan terkadang dewan direksi. Rencana di perusahaan kecil mungkin merupakan pekerjaan pemilik perusahaan saja, atau pemilik dan beberapa anggota staf kunci lainnya.

Informasi Tersedia

Perusahaan besar seringkali memiliki lebih banyak data yang tersedia untuk membantu proses perencanaan daripada yang dimiliki perusahaan kecil. Mereka dapat membeli studi pasar dari organisasi penelitian dan berlangganan layanan database yang menyediakan informasi statistik yang mereka butuhkan untuk menyiapkan ramalan keuangan. Perusahaan kecil sering kali mengandalkan penelitian utama mereka sendiri, seperti mempelajari publikasi perdagangan, dan berbicara dengan pelanggan, pemasok, dan pesaing.

Koordinasi Unit Bisnis

Perusahaan besar menggunakan perencanaan sebagai cara untuk memastikan tujuan dikomunikasikan ke semua divisi dan departemen perusahaan, dan mengkoordinasikan sumber daya yang harus dibagikan di antara unit bisnis ini untuk mencapai tujuan. Rencana tersebut berfungsi sebagai pedoman sehingga semua departemen tahu apa yang diharapkan dari mereka di tahun mendatang. Dalam perusahaan kecil dengan struktur organisasi yang tidak terlalu kompleks, perencanaan digunakan terutama untuk menghasilkan ide bagaimana meningkatkan penjualan dan mengendalikan biaya.

Batasan Sumber Daya

Bisnis kecil dan besar ingin membuat setiap dolar yang mereka belanjakan berkontribusi pada pertumbuhan dan profitabilitas. Di perusahaan kecil, keputusan alokasi sumber daya yang dibuat selama proses perencanaan sangat penting karena margin kesalahannya kecil. Perusahaan besar mungkin dapat menyerap efek dari hasil yang buruk, seperti produk baru tidak diterima konsumen. Kesalahan seperti ini pada perusahaan kecil dapat menyebabkan mereka gulung tikar.

Formalitas

Perencanaan perusahaan besar dapat menjadi proses formal dengan kalender yang menunjukkan tenggat waktu utama untuk setiap departemen untuk menyerahkan rencana konsolidasi mereka. Proses perencanaan biasanya dilakukan pada waktu yang sama setiap tahun, seringkali beberapa bulan sebelum tahun berikutnya - tahun yang diramalkan - dimulai. Perusahaan besar sering kali memiliki format standar yang mereka gunakan untuk rencana tersebut, yang dikembangkan oleh staf perencanaan keuangan. Perencanaan perusahaan kecil bisa sesederhana membuat prakiraan menggunakan perangkat lunak spreadsheet, dan menuliskan tujuan utama untuk tahun depan.