Akuntansi Entri Ganda Yang Digunakan Dengan Metode Tunai

Pembukuan entri ganda adalah sistem yang melacak aliran dana dalam bisnis dengan memperhitungkan transaksi sebagai transfer dari satu akun, atau kategori pembukuan, ke yang lain. Dalam pembukuan double-entry, setiap transaksi yang tercatat terdiri dari dua elemen: debit, mewakili akun yang saldonya berkurang akibat transaksi; dan kredit, rekening yang saldonya bertambah sebagai akibat dari transaksi. Metode kas dalam pencatatan akuntansi setiap penjualan ketika uang berpindah tangan. Konvensi ini menyederhanakan pembukuan entri ganda dengan mengurangi jumlah variabel yang harus dilacak oleh sistem.

Akun

Akun-akun dalam sistem pembukuan double-entry adalah kategori untuk mengatur informasi pembukuan. Jenis biaya seperti material atau utilitas dikelompokkan bersama dalam satu akun. Cara pengelompokan pembayaran atau transaksi dikelompokkan bersama dalam beberapa akun seperti piutang atau hutang dagang. Bisnis yang menggunakan metode akuntansi tunai dapat memasukkan transaksi ke akun piutang saat transaksi terjadi, tetapi bisnis tersebut tidak berhutang pajak atas penjualan ini sampai pelanggan membayar.

Debit dan Kredit

Bisnis yang menggunakan metode akuntansi entri ganda dan melaporkan pendapatan menggunakan metode tunai akan mengkredit akun kasnya dan mendebit akun piutang usahanya setelah pembayaran pelanggan dilakukan. Namun, kewajiban pajak bertambah ketika pelanggan membayar daripada saat transaksi terjadi, sehingga jumlah pajak yang harus dibayar harus dimasukkan sebagai bagian dari akun pajak hanya setelah pelanggan membayar. Akun pajak didebit saat pembayaran pajak dilakukan.

Fakta dan Fiksi

Pembukuan double-entry didasarkan pada asumsi yang berguna untuk tujuan akuntansi tetapi tidak selalu benar: bahwa setiap transaksi bisnis melibatkan persamaan yang seimbang sempurna. Sebuah bisnis yang menggunakan metode akuntansi tunai dan juga mengambil pembayaran tunai harus mencatat jumlah tersebut sebagai debet dan juga kredit dalam bisnisnya sendiri meskipun pada kenyataannya, dana tersebut langsung masuk dari dompet pelanggan ke rekening kas perusahaan. Cara termudah untuk membuat jenis transaksi ini cocok dengan sistem pembukuan entri ganda adalah dengan mendebitnya dari piutang pada saat yang sama Anda menambahkannya ke rekening kas Anda.

Umpan balik

Akuntansi entri ganda ditujukan untuk menyediakan sistem check and balances yang dapat menunjukkan apakah sistem pembukuan Anda secara akurat mencerminkan situasi keuangan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda telah memasukkan semua transaksi Anda secara akurat, maka jumlah dalam akun kas sistem akuntansi Anda harus sesuai dengan jumlah kas aktual yang Anda miliki. Untuk bisnis yang menggunakan metode akuntansi tunai bersama dengan sistem pembukuan entri ganda, penjualan kena pajak juga harus sesuai dengan kas di tangan dikurangi pendapatan keluar.