Empat Proses Kepegawaian Strategis
Proses kepegawaian strategis, juga dikenal sebagai perencanaan tenaga kerja, memberi Anda strategi untuk memastikan bahwa Anda memiliki sejumlah orang yang sesuai dengan keahlian yang tepat untuk tujuan bisnis Anda saat ini dan di masa depan. Saat Anda mengembangkan bisnis, menggunakan satu atau lebih dari empat proses kepegawaian dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien.
Analisis Kepegawaian Jangka Pendek
Sebagai pemilik usaha kecil, menganalisis tingkat kepegawaian Anda saat ini akan membantu Anda menentukan kesesuaian ukuran kepegawaian Anda saat ini. Gunakan catatan penggajian Anda untuk menilai apakah Anda membayar lembur secara teratur karena pembayaran lembur yang konsisten sering menunjukkan masalah kekurangan staf di area tertentu. Analisis pekerjaan yang diperlukan untuk melakukan setiap posisi saat ini dengan menghitung waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap fungsi pekerjaan. Jika Anda menemukan bahwa fungsi pekerjaan karyawan penuh waktu saat ini membutuhkan lebih dari 40 jam setiap minggu, tambah staf Anda dengan menambahkan karyawan paruh waktu atau penuh waktu, bergantung pada analisis Anda.
Menentukan Persyaratan Kepegawaian
Persyaratan kepegawaian sering berubah secara musiman, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, dengan perubahan teknologi atau selama masa penurunan pendapatan. Sesuaikan kompetensi, atau keterampilan, setiap karyawan dengan kebutuhan perusahaan Anda dengan melakukan analisis pekerjaan yang terperinci. Tentukan apakah setiap karyawan memerlukan pelatihan lebih lanjut dalam teknik manajemen atau keterampilan teknologi. Anda dapat menggunakan catatan penggajian dan laporan pendapatan bulanan untuk memproyeksikan apakah Anda perlu menganggarkan bantuan sementara atau permanen selama peningkatan penjualan musiman.
Kebutuhan Staf di Masa Depan
Jika bisnis kecil Anda dalam mode pertumbuhan, sertakan staf tambahan dan pelatihan dolar dalam proses penganggaran masa depan Anda. Tingkat kepegawaian yang memadai dapat mengurangi cedera terkait pekerjaan, meningkatkan moral karyawan, dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan. Gunakan rencana strategis satu lima dan 10 tahun Anda untuk memproyeksikan berapa banyak karyawan yang Anda harapkan untuk dipekerjakan di masa depan. Analisis rencana strategis Anda, dan tentukan apakah Anda mengantisipasi promosi karyawan saat ini ke posisi masa depan atau apakah Anda perlu merekrut karyawan dari luar perusahaan Anda. Biaya rata-rata untuk membawa karyawan yang sangat terampil atau tingkat manajerial ke dalam bisnis kecil Anda berkisar antara 50 hingga lebih dari 100 persen gajinya, menurut Society for Human Resource Management.
Meningkatkan Efektivitas
Karyawan yang efektif dan terlatih membantu bisnis Anda tetap kompetitif, meningkatkan kepuasan kerja karyawan, dan mengurangi omset. Mempertahankan karyawan yang berharga dengan menawarkan pelatihan dan peluang promosi ke atas akan menghemat uang Anda dan meningkatkan perasaan loyalitas karyawan kepada perusahaan Anda. Gunakan deskripsi pekerjaan dan analisis pekerjaan Anda untuk merencanakan kemungkinan jalur kemajuan karyawan yang sejalan dengan rencana strategis perusahaan Anda. Tawarkan peluang pelatihan internal atau eksternal untuk mempersiapkan karyawan menghadapi perubahan bisnis di masa depan, sehingga menghilangkan atau mengurangi kebutuhan untuk mempekerjakan kandidat eksternal yang mungkin tidak setia pada bisnis Anda atau mungkin tidak cocok dengan operasi bisnis kecil Anda.
