Bagaimana Memastikan Outsourcing Sesuai Dengan Hukum Perburuhan Amerika

Bisnis dari semua ukuran terkadang beralih ke outsourcing untuk mengalihkan operasi bernilai rendah ke pihak ketiga dalam upaya menghemat uang dan fokus pada kompetensi inti. Sayangnya, operasi outsourcing tidak berarti Anda juga melakukan outsourcing risiko yang timbul jika pihak ketiga tersebut tidak mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Amerika. Tanpa penekanan yang kuat pada kepatuhan, biaya pelanggaran peraturan dapat mengecilkan penghematan pada biaya tenaga kerja.

Outsourcing Domestik

Kegiatan outsourcing di dalam negeri tidak membuat perusahaan Anda lolos dari masalah kepatuhan ketenagakerjaan jika hubungan Anda begitu dekat sehingga pengadilan menganggap Anda sebagai rekan kerja atau perusahaan gabungan. Misalnya, jika Anda melakukan outsourcing manufaktur tekstil ke outsourcing lokal yang klien satu-satunya adalah perusahaan Anda, dan perusahaan gagal membayar pekerjanya dan kemudian menghilang saat dituntut, karyawan tersebut mungkin dapat menuntut perusahaan Anda dan mengklaim status pemberi kerja bersama. Hal ini bergantung pada fakta masing-masing kasus dan keadaan tempat Anda beroperasi, tetapi ini menggambarkan bahaya yang dihadapi perusahaan ketika mereka tidak mengelola risiko secara efektif. Outsourcing lepas pantai, atau offshoring, umumnya tidak memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Amerika, kecuali dalam beberapa kesempatan ketika warga AS dipekerjakan dan dibayar oleh perusahaan di luar negeri.

Perhatikan Margin Anda

Daya tarik outsourcing adalah dapat menghemat uang bisnis Anda, tetapi jika margin Anda terlalu agresif dan pihak ketiga tidak dapat memenuhi persyaratan Anda tanpa melanggar undang-undang ketenagakerjaan, hal itu dapat berbalik merugikan bisnis Anda. Misalnya, jika penyedia Anda tidak mungkin menyediakan layanan yang diperlukan kontrak Anda tanpa menggunakan lembur yang tidak dibayar atau kondisi kerja di bawah standar, publisitas yang dihasilkan jika ditemukan dapat memengaruhi tidak hanya perusahaan itu, tetapi juga perusahaan Anda.

Manajemen Risiko Champion

Untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Amerika, tekankan manajemen risiko dari awal hingga akhir. Persyaratan harus dijabarkan dengan jelas dalam permintaan proposal asli, yang didefinisikan lebih lanjut selama proses pemberian dan diubah menjadi proses setelah kontrak berlaku. Bekerja sama dengan pemasok untuk mendokumentasikan bagaimana risiko ini akan ditangani dalam rencana proyek. Menempatkan persyaratan pada agen outsourcing Anda untuk memenuhi langkah-langkah regulasi yang diperlukan atau menghadapi hukuman finansial jika tidak dapat menjadi elemen kebijakan manajemen risiko juga. Ini mendokumentasikan kebijakan kepatuhan yang diperlukan dan membiarkan pemasok bertanggung jawab atas pelanggaran.

Alokasikan Sumber Daya Manajemen

Biaya manajemen tidak hilang ketika aktivitas dialihdayakan. Apakah Anda mengalokasikan pekerjaan kepada pekerja kontrak alih-alih menyimpan pekerjaan di rumah atau mengirim seluruh divisi ke luar negeri, Anda tetap bertanggung jawab untuk mematuhi hukum. Komit sumber daya yang memadai untuk memantau operasi yang dialihdayakan, dengan pos pemeriksaan rutin dan tonggak sejarah untuk memastikan kepatuhan dipertahankan.

Tindakan Internal Lainnya

Risiko ketidakpatuhan cukup besar. Bisnis yang salah mengklasifikasikan karyawan, misalnya, dapat diaudit dan dikenakan sanksi. Jika Anda mengubah karyawan menjadi pekerja kontrak untuk proyek outsourcing, hal itu kemungkinan akan menimbulkan tanda bahaya, dan jika Anda mengelola banyak mitra dalam outsourcing, dibutuhkan banyak sumber daya untuk melacaknya. Ini biasanya membutuhkan solusi teknologi terintegrasi untuk melacak metrik yang diperlukan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Amerika.