Kebijakan Personalia Bisnis Kecil

Kerangka umum untuk kebijakan personalia terdiri dari misi dan filosofi perusahaan, hubungan pemberi kerja-karyawan serta aturan dan pedoman tempat kerja. Dalam kerangka kerja tersebut, pemberi kerja harus menjelaskan bagaimana perusahaan beroperasi dan undang-undang yang dipatuhi, hak dan tanggung jawab karyawan dan pedoman berorientasi proses yang memberikan struktur pada organisasi.

Gambaran

Bisnis kecil, yang seringkali memiliki hubungan kerja yang kohesif dan kekeluargaan, memerlukan kebijakan personalia seperti halnya perusahaan besar yang mempekerjakan ribuan pekerja. Lihatlah kebijakan personalia Anda sebagai bentuk asuransi. Kebijakan tempat kerja mengurangi risiko tanggung jawab perusahaan jika Anda harus mempertahankan keputusan ketenagakerjaan perusahaan. Kebijakan menyediakan struktur untuk organisasi Anda dan memberikan supervisor dan manajer Anda parameter untuk mengelola departemen mereka dan karyawan mereka.

Kerangka

Landasan kebijakan kepegawaian Anda mencakup pernyataan tentang etika bisnis perusahaan, kode etik, dan komitmennya untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman yang menjunjung prinsip saling menghormati. Kebijakan yang mempengaruhi hubungan majikan-karyawan termasuk informasi tentang evaluasi kinerja, kompensasi dan tunjangan; dan prosedur promosi dan transfer. Pedoman tempat kerja menjelaskan kebijakan seperti kode pakaian, jam kerja, akses ke peralatan atau properti perusahaan, cara meminta waktu istirahat dan aturan keselamatan tempat kerja.

Pemenuhan

Tetapkan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian sebelum Anda mengembangkan kebijakan personalia perusahaan Anda. Agen federal dalam Departemen Tenaga Kerja AS, seperti Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Divisi Upah dan Jam, memberikan panduan teknis kepada pemberi kerja tentang kewajiban keselamatan di tempat kerja, standar upah minimum dan lembur, cuti terkait medis dan pengecualian dan klasifikasi karyawan nonexempt. Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS menawarkan bantuan dan pelatihan kepada pemberi kerja tentang praktik ketenagakerjaan yang adil, undang-undang anti diskriminasi dan langkah-langkah pencegahan pelecehan seksual. Selain itu, ada undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan negara bagian yang mungkin harus dipatuhi oleh perusahaan Anda. Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional tahun 1935, yang diberlakukan oleh Dewan Hubungan Perburuhan Nasional,berlaku untuk semua pemberi kerja, terlepas dari jumlah pekerja yang dipekerjakan perusahaan.

Kepemimpinan

Untuk bisnis kecil yang tidak memiliki departemen sumber daya manusia yang berdedikasi, komite kecil yang terdiri dari para pemimpin perusahaan adalah cara efektif untuk mendekati pengembangan kebijakan personalia. Manfaat dari komite kebijakan adalah bahwa supervisor atau manajer departemen memberikan masukan tentang kebijakan yang mereka yakini diperlukan untuk mengelola karyawannya masing-masing. Anggota komite kebijakan mungkin termasuk manajer atau direktur dengan peringkat tertinggi dan dua hingga tiga anggota dari berbagai departemen. Selain itu, mintalah penasihat hukum Anda untuk meninjau draf kebijakan kepegawaian Anda sebelum menyebarkannya dalam buku pegangan karyawan atau sebagai memo kebijakan.

Distribusi

Diskusikan kebijakan personalia Anda dengan karyawan dalam rapat semua staf, terlepas dari apakah Anda memilih untuk memasukkannya ke dalam buku pegangan karyawan atau mendistribusikan serangkaian memo kebijakan. Hanya membagikan kebijakan kepada karyawan adalah cara impersonal dalam menjalankan bisnis yang tidak memberi karyawan kesempatan untuk menanggapi atau meminta klarifikasi. Dalam bisnis kecil, pertemuan informal singkat sudah cukup dan Anda akan mendapat manfaat dari umpan balik karyawan Anda.