Bagaimana Melatih Dalam Rencana Keberlanjutan Bisnis

Rencana kesinambungan bisnis memberikan perincian tentang bagaimana memulihkan diri dari bencana. Ini mencakup informasi perencanaan untuk menangani fasilitas bisnis, karyawan, dan infrastruktur teknologi informasi Anda jika terjadi keadaan darurat. Berkomunikasi secara efektif dalam menanggapi krisis alam atau buatan manusia dengan mempersiapkan sebelumnya. Untuk terus menjalankan bisnis Anda atau memulihkan operasi dengan cepat, pastikan staf Anda dapat melaksanakan rencana tersebut. Jadwalkan latihan dalam rencana kesinambungan bisnis Anda untuk memaksimalkan kesadaran. Tiga jenis pelatihan (peninjauan rencana, aktivitas bermain peran, dan simulasi uji coba) memvalidasi rencana kesinambungan bisnis Anda. Rencanakan untuk mengadakan acara pelatihan setidaknya setahun sekali atau lebih jika kondisi bisnis Anda lebih sering berubah.

1

Distribusikan rencana kesinambungan bisnis Anda, yang disiapkan menggunakan standar seperti yang tersedia dari National Institute of Standards and Technology, di seluruh organisasi Anda. Minta karyawan untuk membaca dokumen dan mencari kesalahan, komponen yang hilang, dan ketidakkonsistenan saat mereka mempelajari rencana tersebut. Selain dapat mengidentifikasi dan ruang lingkup rencana Anda, karyawan Anda juga harus dapat menilai dampak bencana pada pekerjaan mereka. Memastikan karyawan Anda dapat memenuhi syarat dampak finansial dari peristiwa yang merusak juga berkontribusi pada rencana manajemen risiko perusahaan Anda secara keseluruhan.

2

Pastikan setiap karyawan siap untuk bertindak secara tepat dengan menjadwalkan sesi pelatihan, yang mencakup aktivitas bermain peran. Izinkan karyawan untuk menunjukkan apakah mereka mengetahui tugas mereka dalam keadaan darurat. Skenario bermain peran harus mencakup mencegah acara, menemukan masalah, dan memperbaiki masalah.

3

Simulasikan bencana untuk menguji kemampuan perusahaan Anda dalam merespons. Acara ini dapat dijadwalkan atau diluncurkan sebagai kejutan. Buat skenario realistis yang tidak terlalu sulit atau terlalu sederhana. Dengan benar-benar mencoba pindah ke lokasi alternatif, menggunakan peralatan cadangan dan menerapkan prosedur pemulihan bencana, Anda dapat menentukan kesiapan organisasi Anda. Simulasi juga mengungkap kekurangan dalam rencana Anda dan kemampuan Anda yang sebenarnya untuk memenuhi tujuan pemulihan Anda.

4

Dokumentasikan hasil pelatihan perusahaan Anda dan gabungkan perubahan yang sesuai ke dalam rencana kelangsungan bisnis Anda. Ini memastikan kesuksesan jangka panjang perusahaan Anda.