Haruskah Kebijakan SDM Mengatur Masalah Etika dan Hukum?

Setiap bisnis, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya, harus mengikuti hukum dan terlibat dalam praktik bisnis yang etis. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk melakukan pelatihan karyawan yang berkelanjutan, menyimpan catatan tertentu atau membuat kebijakan anti diskriminasi. Meskipun tidak ada persyaratan hukum bahwa departemen sumber daya manusia Anda menetapkan kebijakan yang mengatur persyaratan hukum dan etika, HR sangat cocok untuk pekerjaan semacam itu. Khususnya dalam bisnis kecil, di mana masalah administratif dan hukum dapat diabaikan dalam operasi sehari-hari, mendelegasikan masalah hukum ke departemen SDM Anda dapat menghemat waktu dan stres Anda.

Pertimbangan Perekrutan

Masalah hukum dapat muncul bahkan sebelum Anda merekrut seorang kandidat, karena diskriminasi atas dasar ras, jenis kelamin, dan kategori serupa adalah ilegal. Departemen sumber daya manusia Anda dapat mengembangkan dan menegakkan kebijakan melawan diskriminasi perekrutan, dan dapat melacak kemajuan karyawan untuk melindungi dari diskriminasi setelah karyawan dipekerjakan. Terutama jika Anda merekrut berdasarkan informasi dari mulut ke mulut atau rekomendasi, HR dapat membantu memastikan bisnis kecil Anda tidak secara tidak sengaja terlibat dalam diskriminasi. Departemen SDM Anda juga dapat menyimpan catatan perekrutan, yang dapat mempermudah pemotongan pajak penggajian dengan benar, klaim pemotongan untuk tunjangan karyawan dan pembayaran dan bahkan menanggapi audit pemerintah.

Memelihara Catatan

Bergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin perlu menyimpan berbagai macam catatan seperti formulir pajak karyawan, formulir penggantian biaya karyawan, dan informasi kontak darurat untuk anggota keluarga karyawan. Karena departemen HR mungkin yang pertama berinteraksi dengan karyawan baru, tempat pertama yang didatangi karyawan jika mereka memiliki masalah dan departemen alami untuk berkonsultasi dengan otoritas pemerintah, menyimpan catatan hukum ini di departemen HR - dan memastikan HR mengetahui catatan mana untuk mengumpulkan dan cara mengumpulkannya - dapat membantu memastikan bahwa Anda mengikuti aturan pencatatan.

Mendidik Karyawan

Meskipun karyawan Anda mungkin memiliki kualifikasi tinggi untuk melakukan pekerjaan mereka, tidak ada alasan untuk percaya bahwa mereka akan memiliki pemahaman yang kuat tentang peraturan hukum yang mengatur bisnis Anda. Departemen SDM Anda dapat melakukan sesi pelatihan reguler yang membuat karyawan tetap up-to-date tentang perubahan hukum, dan bahkan dapat menyimpan catatan tentang siapa yang telah dan belum menghadiri sesi ini. Untuk bisnis kecil yang tidak memiliki sumber daya untuk melakukan sesi pelatihan, HR mungkin dapat menemukan sesi pelatihan lokal atau berkoordinasi dengan bisnis kecil lainnya untuk melakukan pelatihan kelompok. Jika seorang karyawan harus didisiplinkan karena melanggar aturan hukum atau etika, HR dapat menyimpan catatan tindakan yang telah diambil dan apakah karyawan tersebut menerima pendidikan lanjutan.Ini dapat melindungi Anda jika seorang karyawan pernah menuntut Anda untuk diskriminasi atau klaim serupa dan berpendapat bahwa Anda tidak melakukan apa pun untuk memperbaiki masalah tersebut.

Konsultasi Dengan Tim Hukum

Jika bisnis kecil Anda memiliki sumber daya staf yang terbatas, pertimbangkan untuk menyewa pengacara dengan pengalaman sumber daya manusia, yang dapat menafsirkan dan menerapkan hukum. Jika Anda tidak memiliki pengacara di departemen SDM Anda, HR tidak boleh ditugaskan untuk menginterpretasikan atau tetap mengikuti perkembangan hukum. Sebaliknya, pertimbangkan untuk menyewa pengacara atau berkonsultasi dengan pengacara lokal dan menempatkannya sebagai punggawa sehingga dia dapat meninjau dokumen SDM secara teratur. Setiap kebijakan SDM baru harus ditinjau oleh pengacara.