Bagaimana Menjadi Sukses dalam Menganggaran Bisnis Kecil

Penganggaran, juga disebut perencanaan atau peramalan, adalah proses memproyeksikan kinerja keuangan masa depan untuk bisnis. Ini termasuk meramalkan pendapatan dan memperkirakan biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan pendapatan ini. Pemilik usaha kecil terkadang menganggap penganggaran adalah proses yang kompleks. Sebenarnya tidak jauh berbeda dengan menyusun anggaran rumah tangga. Anggaran yang berhasil adalah anggaran yang secara akurat memprediksi hasil keuangan di masa depan dan membantu pemilik bisnis membuat keputusan yang bijak tentang bagaimana menggunakan sumber daya perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkannya.

1

Tentukan seberapa jauh Anda ingin meramalkan dan menetapkan tujuan keuangan untuk perusahaan selama waktu itu. Anggaran biasanya dilakukan untuk tahun mendatang, tetapi beberapa bisnis kecil menganggarkan selama tiga tahun, yang mencerminkan niat pemilik untuk menetapkan tujuan jangka panjang untuk memperluas bisnis dan meningkatkan pendapatannya.

2

Rancang strategi untuk mencapai tujuan, tindakan spesifik yang perlu diambil. Strategi untuk perusahaan ritel kecil bisa jadi membuka toko kedua pada akhir tahun anggaran ke-2. Rencanakan langkah tindakan atau tugas yang perlu diselesaikan untuk menerapkan setiap strategi. Buatlah sedetail mungkin sehingga Anda dapat menentukan tingkat staf yang diperlukan untuk menyelesaikan semua tugas.

3

Hitung biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah tindakan. Ini adalah anggaran pengeluaran Anda. Jangan terburu-buru dalam fase proses ini. Cari tahu biayanya dengan cermat sampai Anda yakin Anda memiliki perkiraan yang akurat tentang apa yang perlu Anda belanjakan.

4

Buat model pendapatan menggunakan variabel khusus untuk jenis bisnis Anda. Sebuah hotel kecil, misalnya, akan mendasarkan modelnya pada persentase hunian, jumlah rata-rata tamu yang menginap di properti, dan tarif rata-rata yang dikenakan hotel untuk setiap tamu. Gabungkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran dan hitung proyeksi keuntungan sebelum pajak untuk bisnis Anda.

5

Saat hasil aktual tersedia setiap bulan, bandingkan hasil tersebut secara berdampingan dengan angka anggaran Anda dan hitung varians untuk setiap item baris. Lihat varian paling signifikan, baik dalam dolar maupun persentase, dan nilai alasan terjadinya. Jika Anda telah meremehkan biaya Anda, hitung ulang anggaran selanjutnya sehingga penggambaran operasi bisnis Anda akan lebih akurat. Jika terjadi kekurangan pendapatan, pertimbangkan untuk mengubah strategi pemasaran Anda untuk meningkatkan penjualan atau memotong pengeluaran Anda untuk menyelaraskan pendapatan dan biaya.