Peran Keuangan dalam Merumuskan Strategi Bisnis

Dalam merumuskan strategi bisnis, pemilik usaha kecil harus mendapatkan masukan dari semua anggota tim manajemennya. Mereka masing-masing dapat menyumbangkan pengetahuan dan kebijaksanaan yang akan membuat strategi lebih siap untuk pasar. Secara khusus, departemen keuangan dapat membantu membentuk strategi bisnis sehingga sesuai dengan lingkungan kompetitif tempat perusahaan beroperasi.

Pengecekan kenyataan

Manajer dalam perusahaan terkadang terlalu optimis tentang apa yang mampu dicapai departemen mereka. Staf keuangan membantu menyiapkan anggaran perusahaan dan menganalisis hasil aktual untuk menjalankan operasi mereka. Pekerjaan mereka dengan angka memberi mereka pemahaman yang baik tentang tujuan apa yang realistis dan mana yang tidak dapat dicapai. Memasukkan masukan mereka dalam proses perencanaan strategis dapat membantu pemilik bisnis menentukan apakah beberapa tujuan yang lebih optimis perlu diubah. Pekerja keuangan memahami konsep risiko - bahwa menghabiskan terlalu banyak uang untuk sebuah proyek, bahkan jika itu adalah bagian penting dari sebuah strategi, dapat membahayakan kesehatan keuangan perusahaan - dan mengetahui apa yang mampu dikeluarkan perusahaan untuk tahun yang akan datang.

Penetapan Harga dan Biaya

Rencana implementasi strategis yang disiapkan perusahaan mencakup langkah-langkah atau tugas khusus - juga disebut rencana aksi - yang harus diselesaikan. Langkah-langkah ini membutuhkan penggunaan sumber daya perusahaan. Keuangan dapat membantu dalam menghitung secara akurat berapa biaya yang akan dikeluarkan untuk setiap rencana tindakan ini. Ini memastikan keakuratan anggaran keseluruhan untuk melaksanakan rencana. Perhitungan yang tidak akurat atas biaya-biaya ini, atau penghilangan biaya potensial utama, dapat mengakibatkan varians anggaran yang negatif.

Memproyeksikan Hasil

Strategi bisnis adalah pernyataan tentang apa yang ingin dilakukan tim manajemen untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan CEO untuk organisasi. Tujuan utamanya adalah menumbuhkan bisnis - meningkatkan penjualan. Untuk meramalkan hasil keuangan dari strategi, tim keuangan membuat model keuangan menggunakan perangkat lunak spreadsheet. Mereka membuat perkiraan laba rugi untuk perusahaan. Dalam melakukannya, tim keuangan bekerja dengan departemen lain di perusahaan untuk mengembangkan asumsi yang digunakan dalam model keuangan. Model pendapatan, misalnya, akan menyertakan asumsi tentang berapa banyak prospek pelanggan yang dihasilkan dan rasio konversi prospek menjadi pelanggan yang membayar.

Metrik Terukur

CEO dan top manager lain di perusahaan perlu mengetahui seberapa sukses strategi tersebut sehingga dapat mengambil keputusan tentang perubahan strategi ketika rencana strategis dirumuskan di tahun berikutnya. Keuangan dapat merancang metrik yang dapat diukur untuk melacak keberhasilan strategi. Metrik ini biasanya dilaporkan setiap bulan, tetapi nilai terbesarnya berasal dari melihat tren dalam angka ini dari waktu ke waktu. Misalnya, kampanye iklan baru mungkin membutuhkan waktu beberapa bulan untuk memberikan hasil. Metrik yang mengukur jumlah pertanyaan telepon yang diterima perusahaan setelah iklan dijalankan membantu pemilik bisnis memutuskan apakah penempatan iklan merupakan strategi yang tepat.Tim keuangan berusaha menemukan metrik yang sangat berarti bagi manajer departemen - angka yang membantu mereka melihat alasan yang mendasari keberhasilan atau kegagalan suatu strategi.