Bagaimana Mengatur Tugas berdasarkan Proyek di Outlook

Mengatur tugas Anda berdasarkan proyek di Outlook memungkinkan Anda dengan cepat melihat apa yang perlu dilakukan untuk masing-masing, membantu Anda memprioritaskan. Anda dapat melakukan ini menggunakan fungsi yang tersedia melalui fitur Tugas, Kalender dan Kategori.

Membuat Kategori

Setelah Anda membuat tugas, menetapkan kategori membantu Anda mengaturnya secara efektif. Untuk melakukan ini, cukup pilih tugas dan klik tombol "Kategori". Secara default, Anda dapat mengaitkan tugas dengan warna. Anda juga dapat menambahkan kategori baru. Masukkan nama proyek dan klik tombol "Tambah". Selain itu, Anda bisa mengaitkan kategori dengan item Outlook apa pun, seperti pesan email, janji temu, rapat, dan tugas.

Melihat Tugas berdasarkan Proyek

Anda dapat melihat tugas yang dikategorikan di Bilah Harus Dilakukan, Tugas, dan Kalender. Selain itu, jika Anda menggunakan Sharepoint, daftar tugas langganan Anda juga akan muncul. Untuk melihat tugas, klik tugas dan lihat detailnya di jendela baru. Anda juga dapat mengkategorikan email berdasarkan proyek.

Menyortir Tugas

Tambahkan detail ke tugas Anda, seperti tanggal jatuh tempo, kepentingan, status, persentase penyelesaian, dan detail lainnya. Anda juga dapat mengkategorikan tugas untuk diterapkan ke beberapa proyek. Kemudian, Anda dapat mengurutkan tugas berdasarkan proyek atau kriteria terkait lainnya.