Teknik Manajemen Penting

Manajer yang efektif sering dikatakan bertanggung jawab atas segala sesuatu dan tidak sama sekali, menggunakan keterampilan mereka untuk membantu pakar lain mencapai tujuan tertentu. Seorang chief operating officer, misalnya, akan menggunakan berbagai teknik manajemen umum untuk mengkoordinasikan upaya personel dalam sumber daya manusia, akuntansi, pemasaran, dan produksi. Memahami teknik manajemen dasar akan membantu Anda memimpin departemen atau menjalankan bisnis kecil dengan lebih baik.

Penetapan tujuan

Teknik manajemen inti untuk setiap eksekutif atau kepala departemen adalah penetapan tujuan yang efektif. Untuk pemilik dan eksekutif, ini termasuk menetapkan strategi jangka panjang untuk setiap fungsi perusahaan, serta daftar taktik untuk mempengaruhi strategi tersebut. Tim manajemen eksekutif membuat rencana jangka panjang, termasuk rencana tahunan dan tiga tahun, dengan perusahaan yang lebih besar merencanakan lebih jauh. Inilah perbedaan antara tim manajemen yang reaktif dan proaktif. Kepala departemen menetapkan tujuan untuk bidang mereka dan mengkomunikasikannya kepada karyawan, termasuk menetapkan hasil yang diharapkan dan tenggat waktu. Penetapan tujuan yang efektif membutuhkan target spesifik berdasarkan analisis eksternal dan penelitian internal, daripada angan-angan.

Manajemen Personalia

Setiap karyawan harus memahami mengapa dia melakukan pekerjaan yang dia lakukan dan hasil serta manfaat yang diharapkan dari pekerjaannya. Menetapkan ekspektasi kinerja untuk departemen memungkinkan mereka menentukan dengan lebih baik bagaimana melakukan pekerjaan mereka. Teknik manajemen sumber daya manusia yang efektif termasuk mengidentifikasi kebutuhan personalia perusahaan yang optimal, mengisi posisi dengan orang yang paling berkualitas, memberikan pelatihan, melakukan review dan memberikan umpan balik. Mengembangkan paket manfaat dan kompensasi yang optimal memerlukan penggunaan anggaran Anda untuk menetapkan pembayaran yang menarik dan mempertahankan orang-orang terbaik.

Berkomunikasi

Komunikasi yang buruk dapat menghancurkan perusahaan atau sangat menurunkan potensinya. Manajer yang efektif menggunakan berbagai teknik komunikasi, bahkan menerapkan pesan yang berlebihan untuk memastikan bahwa karyawan memahami arahan yang diberikan kepada mereka. Teknik komunikasi mencakup rapat tim manajemen dan staf antardepartemen secara berkala dan membuat Intranet atau sumber komunikasi internal karyawan secara rutin, seperti email blast atau buletin perusahaan. Manajer yang efektif mencari umpan balik untuk memastikan bahwa pesan disampaikan dengan benar. Ini dapat mencakup meminta karyawan untuk menanggapi memo dan email dan meminta pekerja untuk mengulangi arahan atau mengonfirmasi bahwa mereka memahaminya.

Analisa keuangan

Manajer yang paling sukses melakukan lebih dari sekadar menetapkan anggaran dan memeriksanya. Apakah mereka digunakan untuk anggaran perusahaan, departemen atau proyek, teknik keuangan yang efektif dapat membantu Anda memaksimalkan kinerja Anda. Teknik untuk tetap berada di atas gambaran keuangan Anda termasuk membuat laporan arus kas, analisis varians anggaran, strategi layanan hutang, upaya pengendalian biaya, membagi biaya menjadi overhead dan kategori produksi dan melakukan rekonsiliasi laporan bank bulanan.