Manfaat & Hambatan Pengendalian Anggaran & Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan adalah cara proaktif untuk memastikan bahwa Anda mengoptimalkan sumber daya moneter terbatas yang tersedia untuk bisnis Anda. Penganggaran adalah alat utama dalam perencanaan keuangan yang membantu Anda memutuskan bagaimana mengalokasikan setiap dolar pendapatan yang diproyeksikan. Proses perencanaan keuangan sangat penting untuk kesuksesan bisnis kecil yang berkelanjutan, yang harus bersaing dengan perusahaan yang memiliki sumber daya yang lebih besar.

Tujuan dan Prioritas

Perencanaan keuangan sangat terkait dengan penetapan tujuan. Jadi, manfaat utama penganggaran adalah pada dasarnya Anda menyatakan apa yang menurut Anda adalah hal terpenting untuk diinvestasikan oleh perusahaan Anda. Jika meningkatkan pangsa pasar adalah tujuan utama, misalnya, penting untuk mengalokasikan sumber daya yang memadai untuk pemasaran. Dengan rencana yang jelas dan menetapkan prioritas keuangan, Anda meminimalkan potensi pemborosan investasi atau penggunaan non-produktif dari semua dolar yang penting.

Potensi Keuntungan

Perencanaan keuangan melibatkan proyeksi pendapatan untuk periode tertentu dan kemudian mengalokasikan setiap dolar untuk pengeluaran, investasi atau rekening tabungan. Jika Anda merencanakan secara akurat, Anda tahu sejak awal apakah keuntungan kemungkinan besar untuk periode mendatang. Jika Anda berniat untuk menginvestasikan kembali keuntungan Anda, Anda tahu sebelumnya bagaimana melakukannya. Jika tidak, Anda dapat memengaruhi laba dan jumlah yang Anda simpan dengan menghindari alokasi semua dolar ke akun pengeluaran.

Kolaborasi Sistematis

Penganggaran juga merupakan cara untuk menciptakan sistem operasi terpadu dalam bisnis. Perusahaan biasanya berbagi tujuan yang disumbangkan oleh setiap departemen dan karyawan untuk dicapai. Dengan penganggaran, Anda menyediakan sumber daya untuk setiap departemen untuk digunakan dalam melaksanakan tanggung jawab strategisnya menuju tujuan seluruh perusahaan. Saat Anda melangkah maju, Anda dapat menilai keberhasilan atau perjuangan setiap departemen dalam menggunakan dananya untuk setiap tujuan departemen. Evaluasi dan peningkatan yang konstan membantu menciptakan sinergi perusahaan yang Anda inginkan.

Hambatan Umum

Salah satu penghalang utama untuk perencanaan keuangan adalah bahwa hal itu agak spekulatif. Meskipun pendapatan dan pengeluaran historis memberikan ukuran, Anda jarang tahu pasti apa yang diharapkan secara finansial saat Anda melangkah maju. Membuat semua pemimpin perusahaan bergabung dengan rencana keuangan juga menantang. Kontrol dan penegakan anggaran juga membutuhkan waktu untuk dikelola. Anda juga berisiko mengasingkan departemen atau karyawan tertentu jika mereka merasa diremehkan dalam alokasi sumber daya. Hambatan utama hanyalah tidak memiliki cukup uang yang masuk untuk secara efektif menutupi pengeluaran dari aktivitas bisnis yang sedang berlangsung.