Apakah Etis Mencatat Transaksi Langsung ke Rekening Buku Besar?

Buku besar memainkan peran penting dalam proses akuntansi. Sebagian besar bisnis menggunakan sistem akuntansi keuangan dua entri di mana transaksi pertama kali dicatat dalam jurnal umum dan kemudian di buku besar. Mungkin lebih mudah untuk hanya mencatat transaksi langsung ke dalam buku besar, dengan demikian meneruskan sekitar setengah dari dokumen umum yang diperlukan untuk mencatat masalah akuntansi. Namun, hal ini dapat mengakibatkan masalah etika tertentu.

GAAP

Akuntan dan bisnis umumnya diharapkan untuk mengikuti seperangkat pedoman yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang diterima secara umum - atau GAAP. Prinsip-prinsip ini cukup luas cakupannya dan tidak harus dilihat sebagai seperangkat aturan yang harus diikuti oleh bisnis dan akuntan. Namun, fakta bahwa pedoman ini biasanya diterima dalam komunitas bisnis berarti bahwa penyimpangan darinya dapat dianggap tidak etis. Metode double-entry akuntansi adalah inti dari GAAP dan merupakan pusat etika dalam dunia akuntansi keuangan.

Jurnal umum

Tujuan utama dari buku besar adalah untuk mencatat dan mengklasifikasikan informasi yang ditemukan dalam jurnal umum. Jurnal umum menyimpan catatan kronologis dari setiap transaksi keuangan yang terjadi tetapi biasanya tidak memisahkannya menjadi berbagai jenis transaksi. Sebaliknya, ini terjadi di entri buku besar umum. Melewati jurnal umum dapat mengakibatkan ketidakakuratan jika kronologi transaksi terlewatkan. Entri jurnal umum biasanya dilakukan pada saat transaksi atau segera setelahnya. Memasukkan transaksi di buku besar nanti mungkin memerlukan tebakan atau mungkin salah karena memori yang salah. Menebak dan spekulasi bertentangan dengan prinsip akuntansi dasar, sedangkan ketepatan pencatatan sangat penting bagi prinsipal tersebut.

Ketepatan

Salah satu alasan kedua entri biasanya dibuat adalah untuk memastikan keakuratan. Sebenarnya bisa lebih cepat untuk mencatat entri jurnal umum terlebih dahulu dan kemudian kembali lagi nanti untuk melakukan buku besar. Pergi langsung ke buku besar setiap kali membutuhkan konsentrasi dan akurasi yang lebih besar. Membuat satu kesalahan di sini dapat mengacaukan seluruh saldo akun Anda dan membuat dunia keuangan Anda kacau balau. Ini bahkan dapat menyebabkan godaan untuk "memalsukan" angka-angka tersebut sehingga cocok dengan catatan keuangan Anda yang lain. Jenis penyelesaian angka ini juga akan dianggap tidak etis oleh orang-orang di dunia akuntansi.

Entri

Masalah etika lain yang mungkin timbul dari sistem entri tunggal adalah bahwa, seringkali, hanya satu orang yang mengendalikan transaksi keuangan dan entri yang dicatat. Tanpa sistem check and balances untuk memastikan keakuratan entri, dimungkinkan untuk membuat angka mengatakan apa pun yang Anda ingin mereka katakan. Oleh karena itu, jika memungkinkan, selalu minta pemegang buku atau sekretaris bertanggung jawab untuk satu set entri dan orang lain untuk yang lain. Ini akan membantu menjaga integritas sistem akuntansi Anda dan menghindari pelanggaran etika.