Bagaimana Membuat Lembar Kerja tentang Menetapkan Tujuan
Menetapkan tujuan untuk bisnis Anda dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai metode yang dikembangkan oleh pakar konsultasi bisnis. Namun, sebagian besar metode menggunakan beberapa jenis prioritas tujuan - seperti jangka panjang versus jangka pendek. Sistem penetapan tujuan SMART telah menjadi metode standar dan paling efektif untuk memastikan tujuan benar-benar tercapai. Akronimnya adalah: spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Lembar kerja yang menggunakan prioritas dan metode SMART akan paling sederhana dan efektif untuk menetapkan tujuan.
1
Tulis atau ketik nama Anda, nama bisnis, dan tanggal di bagian atas lembar kerja Anda. Putuskan apakah akan membuat baris untuk mengisi kekosongan sebagai tanggapan untuk setiap item lembar kerja yang Anda buat, atau untuk membuat kolom untuk mengisi kotak dengan tanggapan Anda. Anda dapat menggunakan lembar kerja yang disediakan di Resources sebagai contoh template.
2
Tentukan tujuan yang ingin Anda capai dan mengapa, kemudian prioritaskan sesuai dengan tingkat kepentingan bisnis Anda. Misalnya, tulis niat Anda atau apa yang ingin Anda capai. Kemudian, Anda dapat mengkategorikan tujuan Anda menurut metode penulis Stephen Covey: Mendesak & Penting, Mendesak & Tidak Penting, Tidak Mendesak Tapi Penting, Tidak Mendesak & Tidak Penting. (REF.5)
3
Pilih tujuan Anda yang paling mendesak dan penting. Bersikaplah spesifik saat menuliskan tujuan Anda di lembar kerja - ini adalah langkah pertama dari metode SMART. Menurut situs web Gwenn Clayton, The Goal Coach, akronim SMART dibuat oleh George T. Doran yang menulis tentangnya pertama kali dalam "Management Review" edisi November 1981. Identifikasi siapa, apa, kapan, mengapa dan bagaimana aspek tujuan Anda sedetail mungkin. Misalnya, alih-alih "Tingkatkan penjualan", Anda dapat menulis, "Jual 100 widget sebelum 1 Oktober ke Perusahaan XYZ."
4
Pisahkan tujuan Anda menjadi bagian yang terukur - ini adalah langkah kedua dari SMART. Dengan kata lain, bagi tujuan pada lembar kerja Anda menjadi tujuan-tujuan mini yang dapat Anda ukur dengan unit apa pun yang sesuai: uang, waktu, dll. Ini membantu Anda melacak kemajuan Anda. Jika tujuan Anda adalah mendapatkan klien baru, tujuan terukur Anda adalah menyiapkan promosi penjualan, mendapatkan informasi kontak, memutuskan industri mana yang akan ditargetkan.
5
Beri ruang pada lembar kerja Anda untuk menuliskan apakah tujuan Anda benar-benar dapat dicapai - bahwa Anda dapat mencapainya. Ini adalah langkah ketiga dari metode SMART. Pilah apakah tujuan Anda realistis dan praktis, dan jenis sumber daya apa yang Anda perlukan untuk membantu Anda mencapainya. Misalnya, tujuan bepergian untuk mendapatkan bisnis di luar negeri mungkin terdengar menarik, tetapi Anda perlu memutuskan apakah Anda punya waktu dan uang untuk benar-benar melakukannya.
6
Tuliskan di lembar kerja Anda seberapa relevan atau realistis tujuan Anda. Ini adalah langkah keempat dari SMART. Jelaskan mengapa tujuan ini penting untuk bisnis Anda. Apakah itu sesuatu yang secara realistis akan menguntungkan bisnis Anda, atau akankah itu tidak benar-benar menghasilkan banyak hasil?
7
Sasaran harus terikat waktu, menurut metode SMART. Buat garis waktu pada lembar kerja Anda untuk mencapai tujuan dan sasaran mini Anda. Pada langkah terakhir SMART ini, beri diri Anda tenggat waktu spesifik kapan Anda akan mencapai setiap tujuan. Membuat tujuan terikat waktu memberi Anda motivasi untuk mencapainya.
