Daftar Periksa untuk Kebijakan Perekrutan Baru

Kegembiraan dalam memulai pekerjaan baru bisa sangat membebani karyawan baru, dan terutama bagi seseorang yang baru dalam dunia kerja. Membuat daftar periksa untuk karyawan baru membantu menstandarkan proses perekrutan baru untuk memastikan setiap karyawan memulai dari titik awal yang sama. Setiap anggota departemen sumber daya manusia memiliki peran penting dalam memproses karyawan baru.

Langkah Awal Dan Dokumentasi

Berikan karyawan baru dokumen kerja penting selama hari pertama kerja. Dokumen-dokumen ini harus menyertakan bukti kelayakan untuk bekerja, perjanjian kerahasiaan, dan pengungkapan dan perjanjian lainnya yang harus disetujui oleh karyawan untuk menjadi karyawan di perusahaan Anda. Karyawan juga harus melengkapi formulir pemotongan pajak federal; Texas tidak memiliki pajak pendapatan negara bagian, dan Houston juga tidak memiliki pajak pendapatan kota.

Penjelasan Manfaat

Jelaskan paket manfaat perusahaan kepada karyawan baru. Biasanya, perwakilan manfaat akan menghabiskan banyak waktu dengan karyawan baru untuk menjelaskan manfaat, seperti perawatan kesehatan, gigi, penglihatan, dan asuransi jangka panjang. Selain itu, perwakilan tunjangan Anda harus memiliki pengetahuan tentang tunjangan lainnya, termasuk rencana perlindungan pendapatan, seperti 401k, program pensiun dan pembagian keuntungan. Tawarkan bantuan kepada karyawan baru dalam membuat pilihan rencana perawatan kesehatan dan melengkapi dokumen.

Orientasi Perekrutan Baru

Konfirmasikan jadwal karyawan untuk orientasi perekrutan baru. Perusahaan yang mempekerjakan beberapa karyawan baru pada satu waktu umumnya memiliki kelas orientasi. Keuntungannya adalah karyawan baru dari departemen yang berbeda memiliki kesempatan untuk bertemu satu sama lain. Karyawan baru bahkan dapat membentuk ikatan satu sama lain ketika mereka berbagi tanggal perekrutan yang sama.

Jawab semua pertanyaan yang dimiliki karyawan tentang orientasi, jam kerja, seragam, dan kondisi kerja lainnya. Program orientasi yang komprehensif akan menangani semua hal ini; namun, beberapa karyawan mungkin enggan untuk mengajukan pertanyaan tertentu dalam pengaturan kelompok.

Introduksi

Perkenalkan karyawan baru tersebut kepada rekan-rekannya jika dia berada dalam posisi kepemimpinan. Manajer yang bergabung menyambut kesempatan untuk bertemu dengan rekan kerja yang memiliki tanggung jawab dan kualifikasi yang sama. Pendekatan "round-robin" untuk memperkenalkan manajer satu sama lain adalah cara ideal untuk memfasilitasi pertemuan ini.

Untuk karyawan non-manajemen, manajer karyawan baru akan memperkenalkannya kepada karyawan di departemen. Majikan kecil terkadang akan mengadakan makan siang selamat datang sehingga semua orang bisa mendapatkan kesempatan untuk menyambut karyawan baru tersebut.

Mengikuti

Kunjungi karyawan baru setelah beberapa minggu untuk memeriksa kemajuannya, mengatasi masalah apa pun yang dia miliki sebagai anggota baru tim, dan menindaklanjuti kekhawatiran yang mungkin dia miliki saat mulai bekerja.