Menyiapkan Agenda di PowerPoint
Presentasi Microsoft PowerPoint mungkin mengingatkan kita pada koleksi slide elektronik yang panjang, tetapi tidak ada persyaratan untuk memiliki banyak slide. Faktanya, beberapa materi paling berguna yang dapat Anda buat dengan PowerPoint mungkin hanya satu slide, tetapi yang berisi banyak informasi. Untuk rapat Anda berikutnya, rancang agenda menggunakan PowerPoint, di mana Anda bisa memanipulasi konten slide untuk mendapatkan semua peserta di halaman yang sama - atau slide.
1
Luncurkan Microsoft PowerPoint. Klik batas kotak teks Klik untuk Menambahkan Judul - tidak akan benar-benar menampilkan kata-kata ini di agenda Anda - dan seret kotak ke bagian atas slide. Pastikan kotak tidak melewati tepi slide PowerPoint putih ke dalam bagian abu-abu dari area kerja.
2
Klik batas kotak teks Click to Add Subtitle. Seret kotak teks sehingga mengisi sisa slide. Sesuaikan tepi kedua kotak teks sehingga Anda memiliki satu kotak tipis panjang di bagian atas dan satu lagi mengisi bagian bawah.
3
Klik ke dalam kotak teks Klik untuk Menambahkan Judul. Ketik nama agenda, seperti "Agenda Rapat Komite Perencanaan Adoptaton Kucing".
4
Sorot teksnya. Format judul agenda sesuai keinginan dengan mengklik opsi di bagian Font pada Pita tab Beranda, seperti mengurangi ukurannya sedikit, mengubah font dan memberi warna judul selain hitam default PowerPoint.
5
Klik ke dalam kotak teks Click to Add Subtitle. Ketik item pertama di agenda, seperti "Pendahuluan" atau "Pemecah Es". Jika Anda memiliki rapat berjangka waktu, sertakan menit yang dialokasikan untuk bagian agenda ini, seperti "08:00 sampai 08:15 - Pendahuluan.”
6
Tekan tombol "Enter" untuk berpindah ke baris baru. Ketik bagian agenda berikutnya, termasuk notulen jika diinginkan.
7
Terus tekan "Enter" dan tambahkan baris item agenda baru. Pada tahap proses ini, jangan khawatir tentang membuat hierarki dengan item agenda di bawah satu sama lain atau poin atau penomoran. Selesaikan penambahan semua item agenda. Jika teks Anda melebihi panjang ruang yang tersedia pada kotak teks, PowerPoint secara otomatis memformatnya, yang memperkecil ukuran font.
8
Sorot semua item di agenda di kotak teks. Format teks jika diinginkan, seperti mengubah font atau memperkecil ukuran font. Ini opsional.
9
Klik kursor di manapun pada item baris yang harus berhubungan dengan item di atasnya, seperti item Komite Biaya di bawah tajuk Komite utama. Tekan tombol "Tab" untuk menggeser item agenda ini ke satu tempat ke kanan, menjadikannya sub dari yang di atasnya. Ulangi untuk membuat kapal selam tambahan sesuai keinginan.
10
Soroti beberapa atau semua agenda. Klik tombol "Numbering", di tengah Ribbon tab Home di bagian Paragraph. Ini memberi garis agenda urutan numerik. Ingatlah bahwa ini termasuk subjudul dalam penomoran.
11
Tambahkan logo perusahaan atau gambar lain ke agenda upaya branding dengan mengklik tab "Sisipkan". Klik "Gambar". Jelajahi logo dan klik dua kali, lalu seret gambar ke tempatnya di slide. Ini opsional.
12
Klik tab "File". Klik "Simpan Sebagai". Masukkan nama untuk file agenda dan klik tombol "Simpan".
