Bagaimana Melakukan Inventarisasi di Awal Tahun untuk Pengembalian Pajak

Saat Anda menyiapkan pengembalian pajak untuk bisnis Anda setiap tahun, harga pokok penjualan mungkin merupakan biaya utama yang Anda kurangi dari pendapatan sebagai bagian dari menentukan pendapatan kena pajak. Persediaan awal Anda adalah informasi penting yang digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan. Dengan demikian, persediaan dapat berdampak besar pada pendapatan kena pajak perusahaan Anda.

Tujuan

Bisnis melakukan inventaris akhir tahun atau penutupan. Persediaan penutupan biasanya berfungsi sebagai persediaan pada awal tahun pajak baru, sehingga jumlah pada akhir tahun dan awal tahun berikutnya sama. Internal Revenue Service mengatakan bahwa jika angkanya tidak sama, Anda harus melampirkan pernyataan pada pengembalian pajak Anda yang menjelaskan perbedaan. Persediaan awal yang Anda catat selama satu tahun akan digunakan dalam menghitung harga pokok penjualan untuk tahun yang akan datang sebagai berikut: Nilai persediaan penutup pada akhir tahun ini dikurangi dari nilai persediaan awal ditambah semua persediaan pembelian untuk tahun tersebut guna menemukan harga pokok penjualan.

Persiapan

Inventaris fisik harus dilakukan ketika bisnis Anda tutup, atau setidaknya selama periode yang lambat. Apa pun itu, menyelesaikan penghitungan dengan cepat meminimalkan gangguan pada operasi bisnis normal. Untuk mempercepat, mengatur dan membersihkan area penyimpanan, lalu menghitung cadangan dan stok yang bergerak lambat terlebih dahulu. Tetapkan pekerja yang akan melakukan inventarisasi ke area tertentu dan temui semua orang untuk memastikan mereka tahu cara menyelesaikan lembar hitungan.

Persediaan Fisik

Yang terbaik adalah menangguhkan operasi pengiriman dan penerimaan selama persediaan fisik untuk menghindari campur aduk. Karyawan harus bekerja berpasangan, dengan satu orang menghitung dan yang lain mencatat informasi. Lembar hitungan harus ditandatangani dan dikembalikan kepada orang yang ditugaskan untuk membagikan dan mengumpulkannya. Seorang supervisor atau karyawan yang ditunjuk melakukan penghitungan ulang sampel di setiap bagian untuk memverifikasi keakuratannya.

Penilaian

Umumnya, adalah keuntungan Anda untuk menjaga penilaian inventaris serendah mungkin karena ini mengurangi aset Anda untuk tujuan pajak penghasilan dan meminimalkan jumlah yang dikenakan pajak inventaris. Manfaatkan peluang untuk mengurangi penilaian inventaris yang sudah usang atau tidak dapat dijual dengan harga penuh. IRS biasanya akan membiarkan Anda menilai barang-barang ini dengan harga jual yang diharapkan jika lebih rendah daripada biayanya. Anda harus memilih metode penilaian. Identifikasi khusus untuk harga setiap barang adalah yang paling tepat, tetapi hanya praktis jika setiap unit dapat diidentifikasi, seperti mobil di dealer. Biasanya, bisnis menggunakan evaluasi masuk pertama, keluar pertama, yang disebut FIFO, atau penilaian masuk terakhir, keluar pertama, yang disebut LIFO. FIFO mengasumsikan persediaan yang diperoleh pertama kali dijual terlebih dahulu. Saat harga naik,ini berarti bahwa persediaan yang paling baru dibeli dan oleh karena itu paling mahal digunakan untuk penilaian. Dalam situasi ini, LIFO dapat mengurangi nilai inventaris untuk tujuan perpajakan dengan menghapus inventaris yang diterima baru-baru ini dari pembukuan.