Bagaimana Mendesain Slide PowerPoint untuk Presentasi Lisan
Menyusun presentasi PowerPoint terlihat seperti masalah sederhana dalam memilih template, mengetik beberapa poin peluru, menambahkan beberapa grafik dan sedikit clip art, dan membuat proyek Anda selesai. Saat Anda berbicara atas nama bisnis Anda - kepada klien, prospek, atau karyawan - pesan Anda layak mendapatkan perhatian dan pemikiran yang diperlukan untuk mengubah rangkaian slide yang rutin dan biasa menjadi pengiring visual yang mengangkat pesan Anda, meninggalkan kesan abadi dan menghindari membuat audiens Anda menunda PowerPoint.
1
Siapkan slide Anda untuk menyorot dan menonjolkan pembicaraan Anda, bukan untuk mengulanginya secara verbatim. Jika Anda mengubah slide Anda menjadi setara dengan lirik lagu di bar karaoke, Anda mengizinkan perangkat lunak presentasi - PowerPoint - menjadi presentasi dan membanjiri pesan Anda.
2
Gunakan visual, bukan teks, untuk memperkuat suatu poin. Mempresentasikan konsep secara grafis membantu menyampaikan pesan verbal Anda. Daripada slide judul yang hanya ringkasan lainnya, gunakan foto yang dipilih dengan baik.
3
Gunakan grafik dengan hemat saat Anda menambahkannya ke slide berorientasi teks. Kecuali jika gambar berkontribusi untuk mengkomunikasikan pesan Anda, itu menciptakan kekacauan dan gangguan. Cari gambar stok bebas royalti yang menarik dan tidak mahal yang menambah minat, dan hindari mendaur ulang clip art yang sudah terlalu sering dilihat oleh audiens Anda sebelumnya.
4
Ikuti prinsip KISS dari PowerPoint: Keep It Short and Simple. Slide Anda tidak boleh menjadi poin atau paragraf kalimat penuh. Jika Anda membutuhkan teks bentuk panjang untuk menyampaikan suatu poin, letakkan di selebaran dan distribusikan setelah ceramah Anda.
5
Hindari terlalu berlebihan dalam animasi. Efek dan transisi PowerPoint dengan cepat berubah dari bumbu menjadi berlebihan. Gerakan yang terlalu banyak akan mengganggu seperti pendaratan lalat di layar proyektor.
6
Buat semuanya mudah dibaca oleh seluruh audiens Anda. Label sumbu grafik, keterangan dan catatan kaki: jika berada pada slide, itu harus terlihat tanpa teleskop - atau permintaan maaf dari Anda untuk jenis yang terlalu kecil.
7
Jaga skema warna Anda terkendali dan mudah dibaca. Template dan tema PowerPoint menyertakan beberapa kombinasi yang menarik, tetapi mereka menganggap Anda menginginkan latar belakang gradien pada setiap slide. Hindari efek getar dan psikedelik yang dihasilkan dengan mencampurkan warna merah pada hijau, oranye dengan biru, dan banyak pasangan warna lain yang cocok dengan warna pelengkap atau kebalikannya. Di luar estetika pemilihan warna, ingatlah bahwa audiens Anda mungkin termasuk orang-orang yang tidak dapat melihat warna tertentu, terutama merah dan hijau.
8
Gunakan tata letak yang konsisten untuk mempromosikan identitas di seluruh presentasi Anda. Tipografi kohesif, latar belakang, warna, penempatan logo, ukuran judul, ukuran teks dan penggunaan jenis huruf mempromosikan penampilan profesional. Hindari tipografi yang imut, terutama Comic Sans, dan jangan pernah menetapkan huruf besar semua dalam jenis huruf skrip.
